Tipul ofertei: Full time
Atributii:
Activitati financiar-contabile:
-verificare deconturi card salariati cu extrasele de cont si documentele justificative, operarea modificarilor in ERP, arhivare
- verificarea deconturilor cash angajati cu documentele justificative, operarea modificarilor in ERP, arhivare
- verificarea lunara a soldurilor aferente deconturilor pentru fiecare persoana, solutionarea diferentelor si inregistrarea acestora in ERP
- ordonarea si arhivarea facturilor de furnizori
- verificarea lunara a soldurilor de furnizori si solutionarea diferentelor
- efectuarea punctajelor pe fisele de furnizor
-inregistrarea in ERP a contractelor si modificarilor de contracte, scanare si incarcare in aplicatie (contracte administrative)
-validarea din punct de vedere contabil a facturilor inregistrate de departamentul operational (conformitatea facturii fizice cu informatia operata de dep. operational)
-operarea contabila a facturilor recurente (chirie, utilitati, asigurari, servicii medicale, avocat, mentenanta IT etc)
-verificarea saptamanala a spatiului virtual, solutionarea notificarilor, generarea fiselor pe platitor si verificarea acestora cu evidenta contabila
- verificarile lunare de inchidere contabila (corelarea declaratiilor fiscale cu evidentele contabile, verificarea jurnalului de vanzari/cumparari, corelarea soldurilor extraselor de cont cu soldurile din ERP etc)
-generarea extraselor de cont, operarea contabila a fisierelor MT si a fisierelor clasice
-comanda bonurilor de masa, intocmirea centralizatorului, preluarea semnaturilor, arhivare
-pregatire salarii lunare: verificare condica, verificare pontaj, avansuri, bonusuri, intocmire decizii de bonusare, arhivare fizica si electronica state si documentatie justificativa
- activitati de suport financiar in relatia cu clientii (urmarire restante plata, punctaje fise clienti, verificare corectitudine facturi emise, generare facturi de reglare, corespondenta prin e-mail si telefonica cu clientii privind aspecte financiare)
- alte activitati de suport pentru departamentul economic (financiar, contabil, fiscal, HR)
Cerinte:
- studii medii sau superioare de specialitateeconomice
- experienta pe parte de contabilitate financiara si/sau studii de specialitate (contabilitate)