Controlor Financiar Asigurari

Candidatul ideal

Experienta:
-experienta in domeniul financiar >3 ani
-experienta in domeniul asigurarilor constituie un avantaj

Cunostinte:
-Studii superioare finalizate in domeniul economic/financiar
-Cunostinte avansate in utilizarea functiilor din Excel: VLOOKUP si PIVOT,
-Cunostinte in utilizarea aplicatilor IT de genul ERP
-Cunostinte avansate de utilizare Word, internet browsing, e-mail
-Limba engleza nivel mediu

Competente:
-Atentie la detalii, analitic, meticulos, spirit de observatie
-Abilitatea de a munci in echipa
-Ablilitati de comunicare eficienta, oral si in scris
-Prioritizarea activitatilor si de gestionarea eficienta a timpului
-Capacitatea de a respecta termene limitaCapacitatea de a fi proactiv, flexibil, open-minded

Descrierea jobului

Zilnic
-Descarca extrasele de cont bancare ale conturilor fiduciare ale Trust Brokers sau primeste de la asiguratori extrasele de cont sau lista sumelor incasate de acestia in conturile lor direct de la clientii Trust Brokers
-Opereaza incasarile si genereaza borderourile de depunere numerar in sistemul de gestiune si evidenta polite de asigurare 24 Broker
-Valideaza incasarile operate in sistem
-Instiinteaza brokerii si asistentii in brokeraj despre ratele ajunse la scadenta si neincasate
-Verifica introducerea in ahiva electronica a politelor insotite de toate documente care au stat la baza incheierii politei
-Genereaza borderouri asigurari (SAS) in sistemul de gestiune si evidenta polite de asigurare
-Transmite detalii de alocare a platilor inregistrate in sistem catre societatile de asigurare cu care compania colaboreaza si reconciliaza eventualele diferente care pot aparea
-Incaseaza numerarul de la BROKERi si asistenti in brokeraj
-Intocmeste registrul de casa
-Primeste registrele de casa de la asistentii in brokeraj
Saptamanal:
-Efectueaza platile catre asiguratori si ii informeaza pe acestia de politele aferente platilor efectuate (informarea se poate face trimitand un centralizator excel pe email sau incarcand in platformele asiguratorilor informatiile despre platile efectuate)
-Verifica in platformele asiguratorilor (sau daca aceasta nu este disponibil le solicita un email de confirmare) daca toate platile au fost alocate pe polite si reconciliaza acest aspect cu asiguratorii pana cand toate platile efectuate sunt alocate corect pe polite.

Lunar:
-Preda lunar documentele (extrase de cont, registre de casa, cetralizatorul de plati) de catre departamentul contabilitate
-Acorda asistenta departamentului contabilitate in explicarea operatiunilor evidentiate in documentele predate
-Tipareste centralizatoare de depunere documente catre societatile de asigurare din sistemul de gestiune si evidenta polite de asigurare 24 Broker
-Preda borderourile impreuna cu toate documentele atasate catre asiguratori
Ocazional
-Anularea si/sau rezilierea politelor de asigurare si a chitantelor in sistemul de gestiune in urma reconcilierii cu asiguratorii
-Corecteaza datele operate eronat in sistem de catre brokeri
-Da ordinul de ridicare numerar catre banca cu care Trust Brokers are incheiat contract; numerarul se ridica din casieriile Tiriac Auto si RMB la sume ce depasesclei
-Transmite comenzi si urmareste primiriea produselor comandate (ex Metro, produse promotionale etc)
-Transmite documentele prin curier (Cargus)
-Urmareste la parteneri documentele trimise in vedere reprimirii lor semnate

Descrierea companiei

Trust Brokers ofera clientilor o gama larga de servicii financiare: asigurari auto, leasing financiar si credit auto.