Coordonaror administrativ

Gestionează și coordonează toate activitățile  administrative  ale  companiei pentru  buna  funcționare  a acesteia, conform politicilor companiei. Raportează către Directorul General și are în coordonare echipa administrativă.

Obiectivele postului

• Organizează toate activitățile administrative.
• Raspunde si gestioneaza de parcul auto ( asigurari, RCA, rovinieta, casco, service, etc),
• Coordonează și realizează la timp, eficient  activitatea de raportare la nivelul companiei și în relație cu celelalte puncte de lucru.
• Conduce și organizează activitatea echipei administrative a companiei.
• Reprezintă compania în relația cu autoritățile de profil din domeniul de activitate al companiei, din postura rolului de coordonator administrativ.
• Gestioneaza si monitorizeaza contractele administrative, contracte de mentenanta, contracte cu furnizorii de telefonie mobile, etc
• Pastreaza realatiile cu toti colaboratori externi
• Răspunde și se asigură că sunt respectate legile în vigoare, normele și politicile companiei în situația controalelor din partea autorităților abilitate.
• Asigură  în mod proactiv buna organizare a activității  în companie  (aspecte de ordin administrativ: rechizite, pază, ordine, norme SSM și de incendiu etc.)
• Planifică  activitatea în mod eficient astfel încât să poată atinge obiectivele profesionale.
• Se informează și este la curent cu activitățile din sectorul  medical.
• Participă în mod activ și documentat la întâlnirile interne periodice, pregătește cu acuratețe și prezintă rapoartele solicitate de către superiorii ierarhici conform procedurilor interne.

Candidatul ideal

• Absolvent de studii superioare cu profil economic, de afaceri și/sau management.
• Are experiență profesională de minimum 2 ani într-o poziție similară.
• Este un bun lider și demonstrează abilități excelente de comunicare și relaționare.
• Este orientat către rezultat și eficiență.
• Demonstrează abilități excelente de organizare și prioritizare a activităților.
• Este confortabil în momente de presiune ocazională și poate lucra cu termene de execuție strânse.
• Este proactiv, dinamic, creativ, cu putere de convingere.
• Utilizează cu ușurință computerul și  aplicațiile specifice poziției (inclusiv programe de gestiune financiară/de stoc).