Coordonator Transport Brasov

Locatie: Ghimbav, BRASOV

Raporteaza catre: Directorul Operational

Cerinte:

• Cel putin studii medii
• Curs ARR COORDONATOR TRANSPORT
• Noţiuni de bază despre activitatea de transport
• Experienta de minim 1 an in coordonare echipa
• Cunoasterea unei  limbi de circulatie internationala
• Cunoștiințe medii operare PC
• Abilitati de comunicare, capacitate de decizie, organizare şi executie
• Capacitatea de analiza şi atenţie la detalii, capacitatea de a sesiza defectele, lucrul în echipă, îndemânare, precizie, rigurozitate, perseverenţă, folosirea terminologiei de specialitate
• Responsabilitate, echilibru şi stăpânire de sine, corectitudine, capacitate de lucru în condiţii de stres, preocupare pentru perfecţionarea pregătirii profesionale

Responsabilitati:

• Respectă prevederile sistemului de management al calităţii aplicabil în societate cuprins în manualul calităţii, procedurile de sistem şi operaţionale existente aplicabile.

• Principalele obligații care ii revin in activitatea de dispecer sunt:

• Va cunoaste si va respecta prevederile legale cu privire la circulatia pe drumurile publice in trafic intern si international de marfuri
• Are obligatia de a cunoaste intocmai legile de transport in vigoare.
• Are obligatia de a cunoaste intocmai legile legate de timpii de conducere
• Are obligatia de a cunoaste intocmai Conventia CMR
• Are obligatia de a cunoaste bine harta administrativa si rutiera pentru tarile din Europa
• Este obligat sa isi insuseasca toate programele si situatiile pe care le primeste pentru a le completa.
• Este obligat sa se prezinte la serviciu la ora stabilita si sa respecte programul stabilit
• La parasirea locului de munca in timpul programului de lucru, este obligat sa predea persoanei care il va inlocui situatia la moment a masinilor pe care le gestioneaza.
• Este obligat sa aiba un comportament si un ton civilizat in relatiile cu clientii, personalul de la firmele cu care colaboram, colegii de serviciu, superiorii ierarhici si subordonati.
• Este interzis sa ia singur decizii ce ar putea afecta buna colaborare a firmei cu colaboratorii acesteia.
• Planifica, organizeaza si controleaza activitatile legate de transport.
• Administrează flota auto și bugetul alocat.

• Coordonează echipa care întocmește toate documentele și obține toate actele necesare pentru circulația legală pe drumurile publice, având obligația de a verifica dacă vignetele necesare spațiului intern și comunitar sunt achiziționate înainte de intrarea pe teritoriul statului tranzitat.
• Asigură derularea activităților de înmatriculări și radieri.
• Programează și optimizează rutele de transport.
• Urmărește modul de întreținere și exploatare a mașinilor, starea tehnică și de curațenie.
• Stabilește necesarul de piese de schimb și consumabile auto.
• Pastrează legătura cu autoritățile rutiere și furnizori relevanți.
• Asigură obținerea licențelor de transport și a celor de execuție pentru autovehicule.
• Reprezintă societatea în raport cu ARR, RAR, organele de poliție precum și cu alte structuri ale statului.
• Preaia cererile de oferte și a comenzilor din partea clienților, confirmând astfel comenzile de transport:
• Găsește soluții optime de desfășurare a transporturilor și comunică soluțiile alese către clienți.
• Organizează transporturile în cele mai bune condiții, cu respectarea calității și termenelor cerute de standardele societății.
• Optimizează costurile legate de transport.
• Realizează rapoartele de activitate și prognoza asupra cheltuielilor aferente departamentului.
• Va duce la îndeplinire orice alte dispoziții primite de la conducătorul ierarhic superior.
• Trebuie sa pastreze cu strictete in timpul si inafara serviciului secretul de serviciu, sa cunoasca si sa respecte cu strictete prevederile legale aplicabile in unitatea unde lucreaza, ce decurg din natura meseriei sau functiei ocupate.
• Trebuie sa execute orice alte indatoriri ce ii revin in temeiul dispozitiilor legale si de prezentul regulament intern, si sa efectueze orice alta activitate potrivit pregatirii sale si in functie de nevoile unitatii.
• Trebuie sa respecte normele de disciplina in relatiile cu ceilalti membri ai colectivului de munca.
• Trebuie sa nu primeasca bani sau alte foloase de la persoanele interesate pentru prestatiile facute.
• De asemenea trebuie sa indeplineasca si sarcinile rezultate din regulamentul de ordine interioara
• Cu privire la indeplinirea prevederilor legale in vigoare:

• Respecta prevederile Legiiart. 13 d, privind securitatea si sanatatea in munca;
• Respecta prevederile LegiiLegiiprivind situatiile de urgenta

• Respectă prevederile Regulamentului intern, a legislaţiei în domeniu, procedurile de lucru, precum şi celelalte reguli şi regulamente existente în unitate, dispoziţii, decizii, circulare si hotărâri ale Conducerii.
• Respectă atribuţiile stabilite în prezenta fişă a postului precum şi alte sarcini stabilite de conducătorul ierarhic superior.
• Asimilează cunoştinţele necesare indeplinirii sarcinilor de serviciu precum şi a legilor, regulamentelor, instrucţiunilor şi ordinelor referitoare la sarcinile de serviciu.
• În cazul unor situaţii de excepţie ce impun rezolvarea operativă a altor situaţii sau probleme ivite, va răspunde acestor cerinţe inclusiv în zilele nelucrătoare, prin prelungirea programului de muncă săptămânal, la solicitarea conducerii.
• Respectă confidenţialitatea informaţiilor obţinute cu ocazia exercitării atribuţiilor şi sarcinilor de serviciu.
• Răspunde de realizarea cu eficienţă a tuturor sarcinilor stabilite.
• Răspunde de modul de stabilire a necesarelor de resurse şi de consumul acestora .
• Răspunde de întocmirea în mod corespunzător şi la timp a documentelor şi înregistrărilor necesare.
• Răspunde de respectarea documentaţiei sistemului de management aplicabil.
• Răspunde de cunoaşterea şi aplicarea corectă a legislaţiei şi reglementărilor în vigoare.
• Răspunde de îmbunătăţirea continuă a activităţilor, proceselor şi eficacităţii sistemului de management. 
• Răspundere de organizarea activității de transport intern / internațional pe care o gestionează.
• Răspunde în orice moment de programul mașinilor pe care le coordonează
• Raspunde, dupa caz, civil, disciplinar, material sau penal in cazul nerespectarii atributiilor, sarcinilor ce-i revin, precum si a legislatiei in vigoare

Alte informatii utile:

• program de lucru: 8-17 la birou, dar cu disponibilitate de 24/24 la telefon in functie de problemele care pot aparea la soferi pe traseu
• forma de colaborare: contract de munca pe durata nedeterminata, cu perioada de proba
• instrumente de lucru: PC, telefon mobil
• pachetul salarial: salariul lunar se va discuta la interviul cu agajatorul; in plus compania ofera bonuri de masa si asigura transport din zona Brasov la birou si inapoi.