Corporate Receptionist

Responsabilitati cheie:

• Primeste vizitatorii, respectand cu naturalete, diplomatie si tact toate regulile de protocol, pentru a le asigura acestora confortul necesar, pana la preluarea lor de catre un angajat GSK.
• Gestioneaza apelurile telefonice si transmite mesajele catre departamentele corespunzatoare.
• Ofera suport in organizarea de sedinte, activari si campanii interne, precum si evenimente corporate (conferinte, team buildings etc).
• Gestioneaza relatia cu diversi furnizori (papetarie, catering, protocol, mentenanta cladire etc.) si efectueaza comenzile periodice.
• In activitatea de receptie, coordoneaza fluxul de corespundenta in si din companie.
• Inregistreaza in evidenta interna a companiei contracte si deconturi, pentru a fi predate catre contabilitate.
• Traduce in/din engleza anunturi interne, articole si alte documente pentru comunicarea interna.

nbsp;

Candidatul ideal:

• Studii universitare finalizate.
• Excelente abilitati de comunicare si relationare.
• Experienta relevanta de 1 - 2 ani in activitati de receptie, organizare evenimente sau alte activitati administrative.
• Abilitati foarte bune de organizare, planificare si atentie la detalii.
• Orientare catre client (intern si extern).
• Atitudine pozitiva si dorinta de dezvoltare profesionala.
• Abilitati de baza in lucru cu calculatorul (Word, Excel, Outlook).
• Cunostinte avansate de limba engleza.

Company:

Suntem una dintre cele mai mari companii farmaceutice din lume, bazată pe cercetare şi dezvoltare. Prin activitatea noastră, ne propunem să creștem calitatea vieţii oamenilor, ajutându-i pe aceştia să realizeze mai multe, să se simtă mai bine şi să trăiască mai mult.

Timp de mai mult de două decenii, GSK România a fost un promotor al progresului în îngrijirea sănătății românilor și vom continua să jucăm acest rol.

In Romania detinem un portofoliu de produse complex si inovator, care cuprinde peste 62 de marci in arii terapeutice importante precum si un portofoliu complex de 10 vaccinuri care previn afectiuni severe.

Daca doresti sa faci parte dintr-o echipa dinamica si de succes, participand prin munca ta la imbunatatirea calitatii vietii oamenilor, atunci alatura-te echipei noastre.