Directoare administrativa specialist Google Sheet

Cerinte obligatorii:

• Cunoasterea la nivel mediu - avansat a limbii spaniole;
• MS Office si Google Drive (in special Google Sheets) nivel avansat - cerinta obligatorie;
• Cunoasterea pietei locale de afaceri in transporturi;
• Experienta in domeniu - minim 3 ani;
• Cunostinte juridice, economice si de contabilitate;
• Reprezinta avantaj detinere atestat manager transport marfa;

Responsabilitati:

• Analiza structurii veniturilor si a cheltuielilor societatii si propunerea de masuri de eficientizare;
• Participarea la elaborarea bugetului de venituri si cheltuieli;
• Redactarea si/sau actualizarea contractelor comerciale;
• Tinerea corecta si la zi a evidentei financiare;
• Identifica oportunitati de investitie pentru obtinere profit;
• Monitorizeaza circulatia informatiilor, a incasarilor;
• Implementeaza masuri de imbunatatire a activitatii organizatiei;
• Monitorizeaza costuri si identifica modalitati de optimizare a acestora;
• Proiecteaza si imbunatateste bazele de date si rapoartele Microsoft Excel/Google Sheets;
• Organizeaza procesul administrativ de productie;
• Mentine legatura cu reprezentantii clientilor, in vederea preluarii si confirmarii comenzilor de transport, cu bancile si furnizorii interni, in ceea ce priveste atributiile ce-i revin;
• Planifica, organizeaza si controleaza activitatea de transport astfel incat sa onoreze comenzile clientilor in cel mai eficient mod;
• Reprezinta  societatea in raport cu ARR, RAR, Politie, ITM, ANAF etc;
• Administreaza flota auto si bugetul alocat;
• Supervizeaza necesarul de piese de schimb si consumabile auto;
• Solutioneaza eventualele probleme survenite in cursul activitatii;
• Coordoneaza si supravegheza activitatea conducatorilor auto si a personalului din subordine;