Dispecer Retea Distributie (CoDi Dispatcher)

DISPECER RETEA DISTRIBUTIE (CoDi Dispatcher m/ f)

Bolintin Deal

OBIECTIVUL POSTULUI

Responsabil de toate aspectele administrative, statistice si de facturare ale departamentului Distributie-Depozit.

RESPONSABILITATILE POSTULUI

• Actualizeaza baza de date a transportatorilor, precum si baza de date referitoare la monitorizarea activitatii acestora sub aspect cantitativ si calitativ;
• Actualizeaza baza de date legata de statusul livrarilor/ preluarilor si al documentelor care atesta livrarea/ preluarea marfurilor, preocupandu-se de atingerea tintelor propuse si convenite cu managerul de distributie/ depozit si in conformitate cu reglementarile companiei;
• Coordoneaza activitatea personalului care asigura livrarea marfurilor: soferi de camion, incarcatori – descarcatori si primitori – distribuitori;
• Promoveaza o buna imagine a companiei prin asigurarea standardelor de performanta a soferilor de camion, incarcatori – descarcatori si primitori – distribuitori;
• Coordoneaza si controleaza activitatea de livrare catre client a produselor, in conditii optime din punct de vedere calitativ, cantitativ si a timpului de livrare;
• Monitorizeaza retururile de produse si cauzele aparitiei lor;
• Analizeaza si adopta masuri corective si preventive pentru imbunatatirea activitatii soferilor si primitorilor – distribuitori prin eficientizarea rutelor;
• Asigura prioritizarea incarcarii masinilor de distributie in incinta depozitului
• Verifica comenzile transmise catre transportatori atat sub aspectul emiterii cat si indeplinirii acestora conform indicatiilor;
• Programeaza soferii pentru transport tinand cont de cerintele clientilor si al rentabilitatii efectuarii curselor organizate de catre Kuehne + Nagel;
• Preia comenzile clientilor in timpul stabilit conform regulilor interne Kuehne + Nagel sau / si a prevedrilor contractuale cu clientii;
• Receptioneaza cerintele clientilor (distributie), le analizeaza si raspunde acestora in acord cu regulamentul intern Kuehne + Nagel, al ofertelor existente, cerand suportul managerului de distributie/ depozit si validarea acestuia pentru orice oferta care urmeaza sa fie inaintata catre client;
• Proceseaza date conform cerintelor existente;
• Inregistreaza toate serviciile (care nu sunt incluse in contract si care nu sunt acoperite de ratele curente), avand sprijinul Managerului de depozit/ distributie;
• Efectueaza calculatia zilnica a profitului si al pierderilor, per client, per livrare, folosind instrumentele specifice KN, WMS si informatiile aditionale.

CERINTE:

• Experienta profesionala:min. 1 an pe un post similar;
• Educatie: min. absolvent studii medii;
• Experienta in domeniul Transport/ Distributie;
• Cunostinte operare PC: Excel, Word, Outlook, programe informatice pentru planificare rute;
• Limba engleza: nivel mediu;
• Capabil sa se adapteze personalitatii clientilor/ soferilor;
• Aptitudinea de a lucra cu documentele si de a respecta instructiunilor orale si scrise;
• Comportament etic si profesionalism, responsabil, punctual;
• Capabil sa rezolve problemele si cu initiativa, atentie concentrata si distributiva.

Pentru detalii suplimentare, puteti trimite la urmatoarea adresa de e-mail: