Document controller- GLINA

Obiectivul postului:  Ocupantul postului asigura administrarea in bune conditii a sistemului documentar.

Relatii cu nivel ierarhic superior: Depinde ierarhic si functional de Administrative Manager.

Relatii functionale:

- are relatii de serviciu cu toate serviciile, birourile si alte entitati functionale;
- colaboreaza cu restul colectivului pentru bunul mers al activitatii societatii

Cerinte:  

a) Studii SUPERIOARE  - inginer constructii civile, industraile si agricole/ cai ferate, drumuri si poduri

   b) Calificari/specializari necesare: Operare PC: Excel, Office, pachet Microsoft.

Competentele postului:

- cunostinte tehnice generale la nivel profesionist;

-capacitatea de a lucra in echipa; stabilitate psihica,

-echilibru emotional,

-constanta in atitudini si manifestari;

-gandire clara, rationament logic,

-Capacitate de analiza si capacitate de sinteza;

- asumarea responsabilitatilor.

 Principalele sarcini si responsabilitatii cei revin postului:

 - Asigura sprijin zilnic activitatilor de prelucrare si procesare a datelor;

- Opereaza si monitorizeaza sistemele documentare;

- Monitorizarea termenelor si modalitatea de executare a sarcinilor si a elaborarii documentelor in sistemul documentar;

- Organizarea sistemului documentar;

- Receptionarea, inregistarea si repartizarea corespondentei in interiorul sistemului documentar;

- Intocmire corespondenta diversa;

- Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic direct sau de subordonatii acestuia in realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei in limitele respectarii temeiului legal;

- Asigura o comunicare eficienta cu toate departamentele firmei;

- Respecta procedurile interne legate de utilizarea aparaturii din dotare;

- Raspunde de informarea imediata a persoanelor responsabile privind orice defectiune in functionarea sistemului documentar;

- Pastreaza secretul profesional (nume de utilizatori, parole de acces sau alte elemente care pot duce la accesarea de catre persoane neautorizate a resurselor clasificate);

- Raspunde de siguranta sistemului informatic si de telecomunicatii.

- Pastreaza confidentialitatea datelor si informatiilor la care are acces.