Executive Assistant

Compania SQOPE INTELLIGENCE caută un Asistent Executiv profesionist, experimentat și motivat pentru a oferi suport proactiv echipei noastre globale de vânzări. Candidatul nostru ideal va fi organizat, confortabil să ia inițiativă, are experiență de lucru cu personalități diferite și îi place să stea ocupat.

Site - https://sqopeintelligence.com/

Responsabilitatile locului de munca

• Sprijinirea echipei noastre de vânzări cu gestionarea calendarului, inclusiv programarea apelurilor, organizarea de întâlniri și conferințe și asistarea cu planificarea călătoriilor și a evenimentelor
• Oferirea de asistență cu gestionarea CRM, inclusiv adăugarea de clienți potențiali, contacte și conturi și generarea de rapoarte
• Gestionarea facturării clienților de la început până la sfârșit, și anume, pregătirea și trimiterea facturilor, stabilirea memento-urilor pentru urmărire, redactarea și trimiterea de e-mailuri cu privire la facturile neplătite și coordonarea cu Divizia de operațiuni pentru colectare
• Elaborarea scrisorilor de angajament și a propunerilor clienților și coordonarea cu șeful operațiunilor pe probleme juridice mai complexe
• Asistență cu rapoarte de cheltuieli și comisioane
• Ajutați la formarea și pregătirea prezentărilor pentru clienți sau companie, inclusiv luarea unei prezentări sau a unui document brut și a le face „pregătite pentru client”
• Participarea la ședințe și apeluri în scopul înregistrării procesului-verbal de ședințe
• Orice alte sarcini considerate necesare pentru funcționarea eficientă a echipei

Calificări necesare

• Limba engleză nativă sau nativă și cunoaștere profesională a limbii franceze
• Abilități excelente de gestionare a timpului și capacitatea de a rămâne calm sub presiune
• Atenție puternică la detalii și abilități organizatorice de nivel înalt
• Disponibilitate de a fi proactiv și de a lua inițiativă
• Abilitatea de a lucra independent ca parte a unei echipe la distanță
• Abilități puternice de comunicare și interpersonale
• Experienta cu Microsoft Office si software CRM
• Experiența de lucru cu echipe mai mari reprezintă un avantaj
• Experiența de lucru într-un rol administrativ este un plus, dar nu esențială

Aplica acum prin urmatorul link 👇

https://ats.hirebee.ai/en/jobs/executive-assistant-218/apply