Executive Assistent to President/CEO

President/CEO, caută executive assistant proactiv și atent la detalii, cu abilități de organizare, planificare, multi-tasking și

• Inițiativă
• Capacitate de judecată și decizie
• Analiza problemelor și abilități de rezolvare a acestora
• Abilități de colectare și monitorizare a informațiilor
• Profesionalism și confidențialitate

Atribute esențiale:

• Caracter calm, capabil să acorde prioritate și să asigure o execuție lină a sarcinilor
• Abilități excelente de comunicare scrisă și orală
• Gânditor avansat, care caută în mod activ oportunități și soluții. Anticipează zilnic nevoile CEO.
• Bine organizat cu o înțelegere a priorităților și a cerințelor în schimbare
• Fluență în engleză - vorbită și scrisă
• Cunoștințe în toate programele Microsoft Office

Responsabilități:

• Gestionează comunicarea CEO-ului cu clienții prin mijloace precum e-mailuri, telefoane și site-uri web
• Gestionarea tuturor cerințelor direcționate de către CEO de la clienții existenți, a rapoartelor și informațiilor de management
• Gestionarea și menținerea programelor pentru CEO, inclusiv programarea călătoriilor și programarea întâlnirilor sau modificarea acestora
• Manevrarea detaliilor cu caracter confidențial și sensibil și interacționarea cu contacte la nivel înalt din interiorul și din afara companiei
• Prioritizarea și gestionarea mai multe proiecte simultan

Căutăm o atitudine pozitivă, sigură, plină de încredere, energică și orientată spre detaliu, care să poată gândi out of the box și să aibă abilități puternice de gestionare a timpului și capabilă să îndeplinească mai multe sarcini simultan.