Expert achizitii publice

Candidatul ideal

Expert achizitii publice:

• Depunere oferte in SICAP ( sistemul electronic de achizitii )
• Verificarea formularelor de contract si amendarea acestora
• Intocmirea raspunsurilor la clarificarile solicitate
• Pregatirea documentelor suport in vederea atribuirii contractelor
• Semnarea contractelor cu autoritatile publice locale.
• Formularea eventualelor contestatii la CNSC.

Descrierea jobului

• Monitorizeaza si urmareste oportunitati de licitatii;
• Identifica anunturile publicate pe website-urile oficiale (ex: SEAP) cu privire la contractele de achizitii publice sau contractele de achizitii beneficiari privati (APDRP), precum si a celor internationale din domeniul de activitate al companiei;
• Urmareste daca societatea indeplineste conditiile de calificare sau eligibilitate prevazute in documentatiile de atribuire;
• Monitorizeaza statusul licitatiilor pe rol (clarificari, contestatii, amanari, anulari, etc.);
• Studiaza documentatii de atribuire;
• Solicita clarificari autoritatilor contractante;
• Intocmeste documentatia solicitata prin caietul de sarcini, fisa de date, etc in vederea participarii la procedurile de achizitii publice;
• Colaboreaza cu toate departamentele pentru a introduce in oferta toate documentele necesare participarii la licitatii;
• Se ocupa de identificarea expertilor solicitati in cadrul documentatilor de atribuire si pregateste documentele necesare dovedirii indeplinirii tuturor cerintelor;
• Participa la sedinte de deschidere a ofertelor;
• Raspunde la solicitari de clarificari din partea comisiilor de evaluare;
• Actualizeaza baza de date de licitatii;
• Urmareste continuu modificarile in legislatia privind achizitiile publice;
• Intocmeste diverse situatii solicitate de conducerea companiei;
• Participa activ la implementarea proiectelor in desfasurare;
• Organizeaza si arhiveaza documentele aferente activitatii desfasurate.

Alte responsabilitati:

• Pregatirea contractelor si completarea acestora pentru subcontractanti;
• Organizarea documentelor;
• Intocmirea facturilor si documentelor de predare ale documentatiilor;
• Scanarea tuturor documentelor si organizarea acestora.