Farmacist persoana responsabila

Responsabiltati:

Coordoneaza, organizeaza si verifica activitatea de receptie, depozitare si distributie a medicamentelor in acord cu Ghidul privind buna practica de distributie angro a medicamentelor, procedurile standard de operare interne si legislatia in vigoare;
•Verifica existenta tuturor autorizatiilor specifice farmaceutice necesare pentru clienti si furnizori;
- Genereaza la inceputul fiecarei luni raportul cu medicamentele in curs de expirare in urmatoarele sase luni si le preda la departamentul vanzari ;
- Raspunde de separarea fizica si scriptica a medicamentelor in gestiunile speciale: carantina, rechemate, retrase, psihotrope/stupefiante ;
- Periodic va face o reconciliere a stocurilor din depozit ( serii si termene de valabilitate).
- Face parte din comisia de inventariere a produselor.
- Monitorizeaza activitatile cu medicamente psihotrope si stupefiante: evidenta intrarilor, stocului si livrarilor de medicamente psihotrope si stupefiante, conform legislatiei in vigoare;
- Gestioneaza relatiile in exteriorul societatii cu institutiile specializate: Colegiul Farmacistilor, unitati ale MSP ( Autoritatea de Sanatate Publica- unitateateritoriala de inspectie si Inspectia Sanitara de Stat);
- Se informeaza si aplica elementele de noutate referitoare la :
• Reglementari legale (acte normative) si metodologice (acte normative de calitate);
• Colaboreaza cu departamentul Achizitii in vederea introducerii unor produse noi in portofoliu (fisa produsului).
- Participa la prezentari de produse organizate de depozit.
- Editeaza, asigura evidenta si arhiveaza documentele referitoare la calitate:
• lista cu furnizorii autorizati;
• liste actualizate cu clientii depozitului;
• controlul termenelor de valabilitate ale autorizatiilor atat pentru furnizari cat si pentru clienti;
• controlul documentelor de calitate si monitorizarea conditiilor de temperatura si umiditate pentru produsele receptionate.
• monitorizarea conditiilor de temperatura si umiditate in toate etapele ce implica distributia medicamentelor (depozitare ,livrare), pastrarea si accesul la inregistrarile respective pe toata durata legala de pastrare a acestor informatii ;
- Participa la receptia cantitativa si calitativa a produselor urmărind existenţa tuturor elementelor de identificare pe documentul de recepţie si existenţa documentelor insoţitoare ;
- Urmareste prezentarea produselor in ambalaj inscriptionat in limba romana, existenta prospectelor si mentionarea APP- urilor pe ambalaj;
- Controleaza permanent ca rotatia stocurilor sa se faca conform regulii “primului expirat – primul iesit” (FEFO);
- Urmareste conformitatea livrarilor catre beneficiari (documente de expeditie, corespondenta intre loturile scriptice si faptice, termene de expirare);
- Instruieste personalul din cadrul depozitului privind procesele logistice, procedurile de lucru, de igienizare si control a conditiilor de depozitare ;
- Analizeaza neconformitatile, intocmeste “Rapoartele de neconformitate” stabileste in colaborare cu departamentele implicate modul de solutionare;
- Efectueaza analizele reclamatiilor si sesizarilor pentru eliminarea cauzelor potentiale; daca este cazul, intocmeste “Raport de actiune preventiva”;
- Executa operatiunile de Retrageri, Produse returnate si gestioneaza documentatia pentru aceste operatiuni;
- Participa la efectuarea inventarelor ad-hoc periodice din cadrul depozitului;
- Obligatia de a cunoaste si respecta procedurile de lucru specifice activitatii desfasurate.


Cerinte:

• Absolvent al facultatii de Farmacie/Medicina;
• Experienta anterioara pe un post similar de cel putin 1 an;
• Cunostinte temeinice de legislatie in domeniu;
• Abilitati foarte bune de organizare si planificare;
• Atentie la detalii;
• Bune cunostinte de operare PC;
• Foarte bune abilitati de comunicare si relationare.