Freight & Customs Executive

Responsabilitati principale

• Faciliteaza complexitatea proceselor de verificare a documentelor vamale si coordoneaza incarcarile destinate clientilor externi/ interni, inclusiv completarea documentatiei necesare transporturilor interne/ internationale, mentine legatura cu clientii si cu companiile de transport, precum si descarcarile de produse accizabile in antrepozit.
• Faciliteaza executia tuturor documentelor necesare la transferul de marfuri accizabile si non accizabile realizate intre cele doua locatii BAT Investment Fabrica si BAT Investment Aricesti
• Completeaza toate raportarile legale necesare (Intrastat, EMCS stocuri)

• Faciliteaza procesul de distrugere pentru produsele accizabile cat si pentru timbre sub supraveghere vamala
• Verifica si pregateste documentatia necesara in vederea indeplinirii formalitatilor vamale aferente exporturilor/transferurilor astfel incat, formalitatile necesare sa fie eficiente si sa se respecte termenele stabilite;
• Participa la procesul de export/ livrare al produselor respectand dispozitiile WECT prin indeplinirea unor tranzactii corecte in sistemele vamale, SAP cat si in sistemele aferente de monitorizare referitoare la miscari / formalitati de plecare;
• Participa la procesul de primire al produselor accizabile in antrepozit, efectuand confirmarile aferente, respectand cerintele legale, verificarea periodica a statusului acestora.
• Reprezinta interfata cu echipa de logistica / aprovizionare a WECT, cu furnizorii de servicii de transport (DHL/Essers/Logesta/Aquila) pentru a indeplini activitati ce includ: rezervare si finalizare transporturi, pregatirea conosamentului / scrisorii de transport si inmanarea instructiunilor de expediere personalului desemnat din depozit pentru incarcare, urmarirea si evidenta traseului incarcarilor, reclamatii, precum si alte diferite atributii legate de servicii de logistica;
• Este responsabil din punct de vedere legal pentru acuratetea si continutul datelor prevazute de Regulamentul Vamal, Codul Vamal si Codul Fiscal.
• Realizeaza schimbarile necesare atunci cand au loc erori de procedura (greseli in clasificarea tarifara sau lipsa certificatelor) si ia actiuni imediate astfel incat Compania sa nu fie supusa contraventiilor vamale ;
• Este responsabil legal, ca angajat BAT, pentru acuratetea datelor cerute de Regulamentul Vamal al Romaniei pentru operatiunile de import - export;
• Este responsabil de procesarea documentelor şi rezolvarea formalităţilor vamale, în scopul de a evita orice întârziere în procesul din lanţul de aprovizionare cu produs finit si cu materiale promotionale.
• Urmareste performanţa transportatorilor si a comisionarilor vamali cu care interactioneaza, legat de planificarea livrarilor, siguranţa de livrare, costurile implicate, precum si acuratetea si continutul datelor vamale.
• Inregistreaza si monitorizeaza costurile asociate sarcinilor si responsabilitatilor, actioneaza in directia optimizarii lor. Semnaleaza in cel mai scurt timp orice problema superiorilor.
• Este direct raspunzator de exactitatea datelor şi consistenta informatiilor cerute de Codul Vamal, Codul Fiscal  privind operaţiunile de import-export, precum si a operatiunilor intracomunitare.
   
   
  Cerinte:

• Absolvent a unei facultati economice sau politehnice;
• Experienta si autorizatie  ca si declarant vamal, supus ulterioarelor verificari efectuate de catre autoritatile vamale romane;
• Buna cunoastere a reglementarilor vamale ;
• Experienta in accesarea sistemelor informatice;
• Cunoasterea Tarifului Vamal de Import si al Notelor explicative Sistemului armonizat
• Bune cunostinte a conditiilor de livrare Incoterms 2010 si a clauzelor de transport contractuale;
• Cunoasterea limbii engleze scris si vorbit;
• Permis de conducere.
• Operare PC, abilităţi numerice si analitice;
• Conştientizarea Bazei de date a Sistemului armonizat de denumire şi a notelor explicative privind incadrarea bunurilor din punct de vedere vamal;
• Capacitate de rezolvare a problemelor şi luare de decizii, abilitatea de a stabili priorităţile, abilitatea de a lucra cu alţii, capacitatea de a conduce, iniţiativă, abilităţi de muncă în echipă, inovator;
• Bune abilităţi de comunicare;
• Bune abilităţi de negociere.