Front desk / Assistant manager

Principalele activitati ale viitorului coleg se vor desfasura in cadrul biroului de receptie al studioului nostru de videochat:

Candidatul ideal

Studiile superioare finalizate constituie un avantaj;
Experienta anterioara relevanta constituie un avantaj;
Cunoasterea limbii engleze la nivel conversational;
Cunoasterea pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), navigare pe Internet;
Abilitati de comunicare, spirit proactiv;
Munca in echipa, simtul responsabilitatii, seriozitate, initiativa;

Capacitatea dе organizare eficientă a activităților și prioritizarea lor.

Descrierea jobului

Gestioneaza si preia apelurile, mesajele si corespondenta, mentinand un flux continuu si eficient intre departamente;
Colecteaza, analizeaza si sintetizeaza informatiile necesare pentru intocmirea rapoartelor si situatiilor solicitate;

Mentine relatia cu partenerii si colaboratorii firmei (clienti, furnizori, modele, traineri etc);

Asigura suportul administrativ pentru departamentele societatii;

Diverse activitati specifice de secretariat:

• Primirea vizitatorilor, clientilor, furnizorilor si asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;
• centralizarea si pregatirea materialelor pentru evenimente;
• programarea interviurilor zilnice cu modelele
• elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management;

  Beneficii:

• Un mediu de lucru stabil si placut;
• O echipa tanara, experimentata, profesionista si competitiva;
• Oportunitate de dezvoltare a carierei intr-un mediu de lucru profesionist;
• Program de lucru de luni pana vineri;
• Salariul va fi negociat în cadrul interviului.