Acest anunț a expirat și nu este disponibil pentru aplicare
Candidatul ideal
- Student sau proaspat absolvent
- Curios/curioasa, atent la detalii, orientat/a catre rezultat
- Atitutinde pozitiva
- Excelente abilitati de comunicare buna, atat in limba romana cat si in limba engleza
- Cunostinte de Excel si Powerpoint
- Experienta anterioara de internship/voluntariat reprezinta un avantaj
Descrierea jobului
- Preluarea si directionarea apelurilor telefonice.
- Preluarea fax-urilor – intrari/iesiri, sortarea corespondentei (scrisori, reviste etc).
- Aspecte de siguranta – inregistrarea vizitatorilor prezenti in sediu
- Alocarea salilor de sedinta.
- Organizeaza zona receptiei – directioneaza coletele sosite catre angajati si pastreaza zona libera.
- Inregistrarea documentelor intrate/iesite.
- Inregistrarea contractelor.
- Organizari deplasari/vize/asigurari medicale pentru angajati, conform procedurilor in vigoare
- Rezervari bilete de avion/hoteluri/restaurant pentru angajati, conform procedurilor in vigoare.
- Introduce in SAP datele necesare – PR, GR, deconturi.
- Colaborare cu furnizorii de servicii de tip curierat