Front office representative

Cerinte:

• Studiile superioare constituie un avantaj;
• Experienta anterioara relevanta;
• Cunoasterea limbii engleze la nivel avansat;
• Cunoasterea avansata a pachetului Ms Office (Word, Excel, Power Point, navigare pe Internet);
• Abilitati de comunicare, spirit proactiv, gandire analitica;
• Munca in echipa, simtul responsabilitatii, seriozitate, initiativa, capacitate de organizare si planificare pe prioritati, dorinta de autoperfectionare;

Responsabilitati:

• Gestionarea apelurilor, a mesajelor si a corespondentei, preluarea si monitorizarea acestora prin telefon si e-mail, mentinand un flux continuu si eficient intre departamente;
•  Organizarea, clasarea si arhivarea documentelor clientilor;
•  Colectarea, analizarea si sintetizarea informatiilor necesare pentru intocmirea rapoartelor si situatiilor solicitate;
•  Sarcini de protocol si relatii cu clientii;
• Centralizarea si pregatirea materialelor pentru evenimente;
• Diverse activitati specifice de secretariat;
• Managementul documentelor companiei (sortarea si expedierea corespondentei, arhivarea documentelor companiei, copierea şi multiplicarea acestora, securizarea informatiilor);
• Coordonarea relaţiei cu furnizorii de consumabile, birotica, servicii, intretinere, curatenie, curierat;

Ce oferim?

• Un mediu de lucru modern si dinamic;
• Tichete de masa;
• Abonament medical;
• Evenimente corporate (teambuilding, petreceri cu diferite ocazii, etc);
• Bonus anual de performanta;
• Happy Friday (o data pe luna weekend-ul incepe mai devreme);
• Concursuri lunare cu premii;
• Vouchere cu ocazia aniversarii zilei de nastere;