Functionar administrativ

Descrierea companiei:

Societatea Cornu Boulangerie SRL, membra a grupului elvetian CORNU, cu o istorie veche de peste 80 de ani in domeniul fabricarii de produse de patiserie fina, cu unitati de productie in Elvetia, Franta si Romania.

 

Principalele sarcini și responsabilități:

- Deruleaza activitati administrative si de organizare a biroului/secretariat, relationand permanent cu toate celelalte departamente ale companiei;

- Intocmeste si/sau verifica diverse documente specifice gestiunii si contabilitatii primare: comenzi, bonuri de consum, procese verbale, facturi, note de livrare, etc;

-  Pastreaza evidenta documentelor interne si este responsabil de arhivarea electronica/fizica a acestora;

- Pregateste si organizeaza diferite sedinte si evenimente interne (audituri, intalniri de afaceri, interviuri, controale)

- Asigura interfata cu clientii, furnizorii si partenerii societatii, cu structurile externe (administratia publica, etc);

- Preia, inregistreaza, distribuie si arhiveaza corespondenta primita;

- Preia si directioneaza apelurile telefonice intr-una din limbile engleza, franceza sau germana.

  -  Asigura protocolul vizitelor clientilor, colaboratorilor sau a altor vizitatori la sediul societatii;

- Intocmeste necesarul de materiale si produse consumabile pentru buna desfasurare a activitatii (exemplu: papetarie, protocol, consumabile curatenie);

- Administreaza si asigura buna functionare a parcului auto (asigura programarile la service periodic, mentine evidenta valabilitatii politelor de asigurare RCA, rovignete, etc).

Profilul Candidatului:

- bune abilitati de comunicare, organizare si planificare;

- bune cunostinte de operare PC;

- rezistenta la stres;

- punctualitate;

- flexibilitate;

- implicat, onest, empatic;

- cunoasterea unei limbi de circulatie internationale precum franceza, engleza, germana.

Beneficii:

- salariu peste media pietei de profil;

- oportunitatea de a se dezvolta continuu la locul de munca;

- participarea la cursuri de limba franceza.

Locatia desfasurarii activitatii: comuna Manastiur, Judet Timis.