Global Event Manager

LOCATIE: Telecomanda

Clientul nostru este o organizație de mediu non-profit, netradițională, bazată pe fapte, care lucrează pentru a proteja împotriva celor mai grave impacturi ale schimbărilor climatice prin catalizarea dezvoltării globale și a implementării rapide a energiei cu emisii scăzute de carbon și a altor tehnologii de protecție a climei prin cercetare. și analiză, conducere publică de advocacy și parteneriat cu sectorul privat. Ei își imaginează o lume în care nevoile energetice ale tuturor oamenilor sunt satisfăcute eficient, fără a deteriora atmosfera.

-- MISIUNE --

Această poziție va spori semnificativ capacitatea organizației de a participa și de a găzdui întâlniri inovatoare și va juca un rol fundamental în dezvoltarea infrastructurii întâlnirilor, a protocoalelor operaționale, a alegerii platformelor tehnologice și a conducerii celor mai bune practici în proiectarea și evaluarea evenimentelor. De asemenea, va gestiona planificarea și execuția întâlnirilor pentru organizație, inclusiv evenimente conduse de propria persoană, cum ar fi webinarii, ateliere, conferințe și prezența și participarea la evenimente majore, cum ar fi Conferința Națiunilor Unite privind Schimbările Climatice (COP), Săptămânile Climatice, G20, Forumul Economic Mondial și multe altele.

-- RESPONSABILITĂȚI --

• Gestionați toate aspectele evenimentelor, întâlnirilor și conferințelor, de la planificare până la execuție, inclusiv bugetare, căutarea locațiilor, contractarea și managementul furnizorilor, logistica și ziua de execuție și asistență, în mai multe zone geografice și cu colaboratori interni și externi.
• Joacă un rol cheie în dezvoltarea infrastructurii de întâlniri și evenimente a organizației și a protocoalelor operaționale, inclusiv verificarea și alegerea platformelor tehnologice și a partenerilor cheie.
• Lucrați îndeaproape cu directorul senior, evenimente și implicare și alți membri ai echipei pentru a coordona comunicațiile generale, relațiile cu furnizorii și pentru a gestiona cronologia evenimentelor.
• Serviți ca manager de proiect pentru evenimente majore, programați și participați la întâlniri de proiect, stabiliți și respectați livrabilele și termenele limită și asigurați comunicarea și coordonarea cu succes a proiectului între personalul relevant și partenerii externi.
• Sprijiniți echipele/personalul relevant prin coordonarea procesului de dezvoltare a programării, conținutului și colateralului.
• Gestionați parteneriatele, implicarea părților interesate și coordonarea pentru a sprijini execuția cu succes a evenimentelor.
• Achiziționați și asigurați furnizorii și locațiile și negociați contractele cu furnizorii. Promovați relații puternice cu furnizorii, supravegheați livrabilele furnizorilor, gestionați în mod flexibil și eficient schimbările la nevoile evenimentului.
• Supraveghează toate nevoile personalului de logistică și suport și alte echipe administrative legate de evenimente.
• Lucrați îndeaproape cu echipele de comunicare, programe și dezvoltare pentru a asigura coerența mărcii și implementarea strategiilor de marketing pentru a îndeplini obiectivele evenimentului.
• Gestionați bugetele evenimentelor în coordonare cu finanțele și alte echipe relevante, asigurând eficiența costurilor.
• Căutați în mod constant oportunități de a consolida procesele evenimentelor și de a asigura execuția cu succes a evenimentelor, fiți gata să acționați și să lucrați pentru a rezolva conflictele și a rezolva provocările.
• Gestionați logistica, planificarea și sprijiniți execuția evenimentelor virtuale.

-- CERINȚE --

• 5+ ani de experiență în managementul evenimentelor, cu experiență globală
• Lucrul anterior cu organizații de advocacy este un plus
• Experiență în organizarea de evenimente/forumuri regionale și globale, cum ar fi COP
• Abilitatea de a lucra de la distanță într-o organizație globală, cu ritm rapid
• Abilități superioare de gestionare a proiectelor, de rezolvare a problemelor și de comunicare
• Cunoștințe și experiență în utilizarea unei game largi de instrumente și platforme digitale
• Trebuie să fie capabil să lucreze independent și să prezinte abilități puternice de conducere a echipei
• Abilitatea de a respecta termenele limită, de a face mai multe sarcini și de a lua decizii sub presiune
• O desemnare Certified Meeting Professional (CMP) este de preferat

Aceasta este o oportunitate excelentă de a te alătura unei organizații globale în expansiune rapidă și de a avea un impact (în fiecare sens al cuvântului!) într-o organizație care are un scop care nu ar putea fi mai crucial...