Head of Sales Administration

Postul oferit este locat la sediul central al companiei din ARAD, zona CET.

Coordoneaza si administreaza intreaga activitate a departamentului Sales Administration la nivel national, departament ce răspunde de inregistrarea in totalitate a vânzărilor, a creanţelor şi a tuturor problemelor financiare legate de clienţi, furnizând, impreuna cu echipa pe care o coordoneaza, suport total pentru activitatea de vânzări.

• administreaza şi supraveghează integritatea şi actualitatea bazei de date referitoare la clientii companiei;
• ofera suport in calcularea preturilor serviciilor, pregateste ofertele si intocmeste contracte de colaborare cu anumita categorie de clienti;
• furnizeaza lunar informatii Regional Sales Managerului cu privire la contractele de vanzari  (expirare, reinoire, alte clauze speciale);
• supraveghează elaborarea rapoartelor pentru clienţi;
• elaboreaza lunar sau ori de cate ori este necesar rapoarte cu privire la vânzări/ companie;
• preia de la client, impreuna cu echipa pe care o coordoneaza, orice solicitare/comanda/reclamatie si transmite birourilor implicate cerintele/reclamatiile clientului;
•  centralizeaza toate reclamatiile clientilor si le transmite spre verificare Managerului Regional de Vanzari;
• asigura arhivarea periodica a documentelor care fac obiectul departamentului de vanzari;
• preia informatii de la Coordonatorii de activitate si intocmeste rapoarte/ situatii pe care le prezinta Managerului Regional de Vanzari si /sau Managerului National de Vanzari.
• preia de la Departamentul Operational documentele primare aferente serviciului de colectare, transport si depozitare deseuri solide nepericuloase si deseuri reciclabile si prelucreaza aceste date in vederea facturarii;
• raspunde de activitatea de prefacturare urmarind respectarea preturilor negociate in contractele cu clientii precum si alte clauze speciale solicitate de acestia;
• verifica periodic preturile negociate prin contract printr-o analiza a vanzarilor pe client, corelata cu costurile companiei;
• transmite spre verificare Directorului National de Vanzari informatiile obtinute in urma analizei, in vederea ajustarii pretului, acolo unde este cazul;
• furnizeaza lunar informatii Directorului National de Vanzari precum si altor birouri privind situatia debitelor si creantelor companiei, in relatia cu clientii (inclusiv pentru punctele de lucru din tara) ;
• trimite lunar informatii agentilor de vanzari/coordonatori puncte de lucru, cu privire la incasarile pe clienti;
• intocmeste si analizeaza situatia vanzarilor pe tip de clienti, respectiv grafice pe vechime a creantelor, in ceea ce priveste contractele cu persoane fizice si juridice de pe punctele de lucru;
• se implica in activitatea de monitorizare si recupeare a datoriilor de la clienti, in colaborare cu departamentul juridic/societatea de consultanta a companiei.
  Cerinte:
  
  • Studii superioare, preferabil economice; 
  • Cunostinte Avansate de Microsoft Office, in special Excel;
  • Cunostiinte limba engleza;

  • Cunostinte contabilitate primara;

  • Posesor permis conducere cat B;
  • Experienta in relatia cu clientii si in coordonarea unei echipe ;
  • Constituie avantaj experienta in utilizare soft (gen Axapta, Sap….).

  Oferta (bonusuri, beneficii)
  
  Pachet salarial atractiv si conditii de munca deosebite intr-un colectiv tanar si dinamic.