HR Administrative Assistant

CONTINENTAL HOTELS is looking to hire for the position of 'Human Resources Administrative Assistant' that will be located in Bucharest Headquarters office.

What we expect of you:

• Good communications skills to work with all level of employees
• Strong interpersonal skills
• High degree of accountability, credibility and assertiveness
• Ability to positively influence with integrity
• Personal drive and result orientation
• Minimum bachelor’s degree preferably with a diploma in Business/Economics, HR, Legal or related disciplines
• Proficient in MS Office

What you will learn:

Recruitment:

Responsible for the administrative support of the whole recruitment process:

• Advertises employee job openings first, internally, and then, externally, according with company recruitment policies. Manages the logistics of the recruiting process (invoices, costs, database).
• Schedules interviews for the Hiring Manager and Human Resources Coordinators. Schedules additional interviews as needed.
• Permanently Updates the candidate data into the Applicant Tracking System and oversees the accuracy of data inputting into the Applicant Tracking System
• Prepares recruitment reports, draws up recruitment data as required by HR Management
• Assists with the On Boarding Program for new hires
• Occasionally pre-screens and interviews applicants for entry level positions, conducts exit interviews, conducts background checks etc.
• Makes sure that all positions are advertised accordingly and up to date on the company website

Employer Branding:

• Permanently updates the company`s career pages with required information on different web platforms: web-site, Facebook, LinkedIn etc.

Additional:

Assumes other duties as assigned by the Human Resources Director or the Recruitment and Training Manager.

We are offering:

• Training and Mentoring programs
• Experienced leaders to support your development
• Career growth opportunities.

All the employment details will be discussed upon the interview.



We look forward to hearing from you!

CU CE NE MÂNDRIM LA CONTINENTAL HOTELS:

Continental Hotels este primul lanț hotelier românesc care și-a început activitatea în anii '90 odată cu începutul privatizărilor. Primele hoteluri Continental au fost în București, Sibiu, Cluj, Târgu Mureș și Constanța.

Acum…Suntem o echipă de 824 de angajați pasionați de turism, avem 121 colegi la Continental Forum Arad**** , 82 la Continental Forum Sibiu****, 76 în Continental Forum Oradea****, 54 la Continental Tîrgu Mureș****, 40 la Continental Drobeta Turnu Severin***, 26 la Continental Suceava***, 69 la Grand Hotel Continental***, 45 la Hello Hotel**, 74 în Sediul Central și 253 colegi în Hotelurile Ibis ( Nord***, Izvor***, Constanța*** și Sibiu***) aflate sub management Accor.

Evenimentele Continental Hotels pentru angajați ne ajută să menținem viu spiritul de echipă:

Campionatul de fotbal și Concursul de majorete este de departe cel mai îndrăgit eveniment organizat pentru angajații Continental și Ibis, aflat la ediția cu numarul

Concursurile Profesionale sunt o serie de evenimente desfasurate pe zona de F&B (bucătărie, bar, servire) realizate în fiecare an, aflate anul acesta la ediția cu numărul XVI.

Teambuilding-urile sunt evenimente organizate pentru a îmbunătății colaborarea atât la nivelul Sucursalelor cât și la nivelul întregii organizații. Iar Școala Continental, un proiect inițiat în, care își propune să ofere traininguri interne pentru angajați, an de an. Trainerii Școlii Continental sunt angajați cu experiență și autorizați ca formatori.