HR Specialist/Assistant Manager

Domino Byte este in cautarea unui nou coleg/colege care sa ni se alature pe o perioada temporara, ca responsabil departament Resurse umane dar si cu atributii de Asistent manager.

Responsabilitati:

• Reprezentarea si coordonarea activitatilor de resurse umane din cadrul companiei;
• Verifica pontajele lunare;
• Transmite informari periodice referitoare la concedii si tine evidenta acestora;
• Consilierea celorlalti manageri in probleme de resurse umane;
• Intocmeste si actualizeaza documente interne precum Regulament intern, preceduri interne, etc.
• Transmite periodic informatiile necesare, in conformitate cu prevederile legale, catre autoritatile de stat, cand este cazul si catre angajati;
• Realizeaza programarile pentru controalele periodice de medicina muncii efectuate de salariatii companiei si tine evidenta acestora;
• Transmite documentele necesare catre angajati;
• Pune la dispozitia noilor salariati actele specifice de angajare pe care acestia trebuie sa le semneze;
• Mentine legatura cu firmele colaboratoare de contabilitate, recrutare, medicina muncii, SSM, etc.
• Organizeaza interviurile cu candidatii si participa la acestea;
• Transmite feedback via e-mail catre candidati;
• Primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate;
• Preia, inregistreaza, distribuie la compartimentele implicate corespondenta;
• Indosariaza si arhiveaza corespondenta primita din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati;
• Asigura transmiterea documentelor prin posta, fax, e-mail;
• Elaboreaza si redacteaza documente si rapoarte cerute de management;
• Procura rechizite si consumabile de birou si alte materiale necesare functionarii biroului;
• Convoacă participantii la sedintele firmei;
• Participa la sedintele de lucru si redacteaza minuta intalnirilor;
• Participa la organizarea evenimentelor din cadrul firmei;
• Solicita oferte de preturi pentru diverse servicii, le analizeaza si prezinta catre management cele mai bune variante.

Cerintele postului: 

• Studii superioare;
• Experienta in domeniul resurselor umane minimum 2 ani;
• De preferat curs de Inspector resurse umane;
• Cunostinte bune Office (Word, Excel, Power Point);
• Limba engleza la nivel avansat;
• Fire dinamica, flexibila, sociabila, foarte bine organizata, cu dorinta de a invata si capacitate de a lucra in echipa;