HRIS Analyst

Rezumat:

Specialistul HRIS face parte din departamentul de Resurse Umane (HR) și lucrează îndeaproape cu echipa globală HRIS în activitățile de zi cu zi. Această poziție este responsabilă pentru procesarea actualizărilor angajaților în Workday și respectarea tuturor cerințelor legale legate de angajare, rezilieri și proceduri departamentale, inclusiv gestionarea înregistrărilor confidențiale ale personalului. Ca parte integrantă a departamentului, această poziție va oferi asistență HRIS și va ajuta la generarea de rapoarte privind numărul de angajați și va asista interogările de zi cu zi legate de HRIS.

Responsabilitati:

• Procesați tranzacțiile zilnice ale angajaților, inclusiv introducerea/actualizarea modificărilor și menținerea datelor în Workday
• Asistență la introducerea datelor și funcțiile de onboarding pentru noii angajați în Workday
• Asistență cu problemele utilizatorilor și depanare
• Asistență la actualizarea creșterilor de salariu și procesarea schimbărilor de locuri de muncă în Workday
• Asistență la instruirea utilizatorilor finali cu privire la noile funcții Workday
• Procesează și revizuiește datele HRIS pentru angajați și schimbările organizaționale; să investigheze și să rezolve problemele de integritate a datelor ale sistemelor HRIS
• Programați și facilitați debarcarea personalului pe ambele sisteme
• Proiectați și distribuiți rapoarte lunare, trimestriale, de sfârșit de an și ad-hoc
• Dezvoltați și executați interogări de audit pentru datele angajaților și mențineți integritatea datelor HRIS
• Consultați-vă cu utilizatorii pentru a dezvolta și înțelege nevoile de afaceri și pentru a sprijini aceste nevoi folosind Workday și alte sisteme și instrumente conexe
• Formulați în mod proactiv idei și recomandări pentru îmbunătățirea sistemului
• Efectuați alte proiecte sau sarcini speciale atunci când este necesar
• Finalizați toate celelalte sarcini care sunt considerate adecvate pentru rolul dvs. și atribuite de managerul/supervizorul dumneavoastră

Despre tine:

• Gânditor creativ – Ești curios și nu te teme să pui întrebări
• Muncitor din greu – Ești harnic și harnic în tot ceea ce faci
• Inovator – Ești dispus să inițiezi schimbări și să introduci idei noi

Experiență și abilități necesare:

• Diplomă minimă de licență sau echivalentul acesteia
• Se preferă experiență în integrarea sistemelor, dar nu este necesară
• 1-2 ani de experiență cu HRIS
• Cunostinte in Excel
• Atenția la detalii, competențele de rezolvare a problemelor sunt vitale
• Excelente abilități de comunicare scrisă și verbală
• Se preferă experiență cu HRIS Workday sau cu orice alt sistem HRIS
• Sunt necesare abilități analitice, organizaționale și interpersonale puternice
• Abilitatea de a gestiona informațiile sensibile într-o manieră confidențială
• Capabil să funcționeze într-un mediu cu ritm rapid, menținând întotdeauna un serviciu excelent
• Abilitatea de a lucra eficient peste granițele organizației și la toate nivelurile de angajați din cadrul organizației

Prin aplicare, confirm că am citit și accept Politica de confidențialitate a TransPerfect: https://www.transperfect.com/about/data-privacy-recruiting