Human Resources Specialist

Titlul rolului: Analist HR

Raportează către: Team Leader, Global HR Services

Locație: Sibiu, înființat hyrbid

Scopul rolului

Ca parte a inițiativei HR, Global HR Services a fost lansat cu intenția de a acționa ca un singur punct de contact pentru toate întrebările / problemele / solicitările legate de HR și de a oferi un serviciu standard, calitate egală și experiență consecventă a angajaților în Colt. Oferă suport operațional echipelor de resurse umane și angajaților din toate țările Colt. Răspundeți la întrebările angajaților și managerilor de primă linie privind procesele de resurse umane (de exemplu, legate de absență, managementul performanței și alte evenimente din ciclul de viață).

Responsabilități cheie

Ca parte a Global HR Services, dețineți diferite procese de resurse umane ale Colt și răspundeți la întrebări (primite pe e-mail, prin telefon și online) și oferiți soluții până la rezolvarea ciclului de viață al angajaților.

• Gestionați procedurile de îmbarcare
• Introducerea și validarea datelor în sistemul HR
• Rezolvați diferite interogări/cereri ale sistemului de resurse umane și urmăriți-le până la rezolvare.
• Sprijiniți pregătirea scrisorilor de angajare, de exemplu, scrisoare de invitație, certificat de angajare.
• Menține standardele de calitate pentru toate lucrările relevante și respectă SLA-urile de proces/serviciu
• Actualizați conținutul HR în intranetul companiei pentru a vă asigura că informațiile corecte sunt partajate cu angajații.
• Sprijină modificările necesare la procesele existente pentru a îndeplini cerințele ca parte a unui ciclu de îmbunătățire continuă.
• Gestionați procesul de screening de fundal
• Sprijiniți alte echipe de HR

Indicatori de performanta:

• Timp necesar pentru a rezolva interogările și solicitările în conformitate cu SLA-urile convenite
• Menține o relație bună cu toate părțile interesate
• Identificați îmbunătățirile și lucrați la implementarea acestora

Cerințe specifice rolului

Abilități și experiență

• Abilități excelente de comunicare în limba engleză
• MS Office (Excel – mediu/avansat, Word, PowerPoint)
• Asistență clienți sau experiență în resurse umane într-o organizație globală
• Simț ridicat de confidențialitate și responsabilitate
• Abilități excelente de organizare și capacitatea de a face mai multe sarcini.
• Relaționarea cu mai multe părți interesate din întreaga lume
• Înțelegerea domeniului HR, proceselor
• (De dorit) Expunere și experiență de lucru pe sisteme de HR precum Factorii de succes
• De preferat absolvent în studii legate de afaceri, alte domenii vor fi luate în considerare
• Jucător de echipă, orientat spre servicii și atenție la detalii
• Excelente comunicare orală și abilități interpersonale

Ceea ce oferim

Colt este o afacere în creștere care investește în oamenii săi. Oferim dezvoltarea competențelor, căi de învățare și acreditare pentru a ne ajuta oamenii să performeze cel mai bine, indiferent de rol și locație.

Pe lângă oferirea de salarii competitive și planuri de stimulente, o gamă largă de beneficii și pachete de recompense locale sunt oferite personalului. Colt recunoaște importanța echilibrului dintre viața profesională și viața personală.

Ceea ce oferim

Pe lângă oferirea de salarii competitive și planuri de stimulente, o gamă largă de beneficii și pachete de recompense locale sunt oferite personalului. Colt recunoaște importanța echilibrului dintre viața profesională și viața personală.

Câteva exemple de beneficii sunt:

• Configurație flexibilă de lucru
• Două zile pe an pentru a le cheltui pe oportunități de voluntariat
• Schemă flexibilă de beneficii
• Acces la o școală de afaceri virtuală pentru învățare continuă
• Mentorarea afacerilor

Încurajăm cu tărie candidații din toate mediile și identitățile diferite să aplice. Ne angajăm să facem din Colt un loc de muncă incluziv și de sprijin.