Legal and Administrative Assistant

Căutăm cel mai organizat și atent Legal and Administrative Assistant, cu o gândire analitică, dornic să se alăture echipei ITPS.  Altfel spus, o persoană cu o bună capacitate de analiză și sinteză, căreia atenția la detalii (a se citi cifre) și munca zilnică cu ele nu îi provoacă dureri de cap, din contră.

Ne asteptăm să fii o persoană:

•             responsabilă, proactivă şi comunicativă;

•             organizată și cu atenție distributivă;

•             capabilă să lucrezi atât individual, cât şi în echipă;

Ne-am bucura dacă ai avea și cunoștințele juridice, dar nu e obligatoriu, iar experiența anterioară într-o firmă din domeniul tehnologiei este un mare plus.

Dacă cele de mai sus le-ai bifat, atunci hai să iți povestim ce ne asteptăm să faci:

•             evidența contractelor încheiate, fișe de lucrări și rapoarte pentru serviciile prestate de companie cu ajutorul responsabililor de contract;

•             facturarea servicilor furnizate de companie, folosind un program informatic, conform contractelor încheiate;

•             suport la întocmirea dosarelor de certificare/recertificare a companiei în fața autorităților/instituțiilor;

•             întocmirea unor cereri, adrese, răspunsuri către colaboratori sau instituții;

•             evidența debitelor restante, informarea responsabililor de contract, întocmirea împreună cu in house lawyer-ul a notificări privind plata debitelor;

•             monitorizarea legislației relevante în activitatea companiei și informarea asupra modificărilor legislative;

•             suport în întocmirea documentelor necesare dosarelor de angajare și a altor documente specifice;

•             servicii juridice interne, sprijinind activitatea în house lawyer-ului;

•             alte taskuri specifice departamentului administrativ și diverse proiecte punctuale;

Noi suntem o echipă bine închegată, cu oameni motivați de pasiunea pentru IT și ghidați de obiectivitatea specific inginerească. Valorile noastre cele mai importante sunt flexibilitatea, curiozitatea, deschiderea spre inovație și învățare. Activăm într-un domeniu care, acum mai mult ca oricând, se află în plină expasiune, zilnic apar noutați și provocări – în afara unor task-uri de rutină, promitem că nu te vei plictisi cu noi.

În plus, față de beneficiile standard, bonuri de masă sau asigurare medicală, avem multe alte facilităti - de la flexibilitate în programul de lucru până la divertisment în timpul jobului. Sigur știi că IT-iștii au acces la diverse beneficii, iar persoana angajată pentru aceasta activitate nu va fi tratată diferit.