Logistic Officer & 3PL Coordinator

Position Snapshot Location: Bucuresti Position level: J Descrierea pozitiei Propune si asigura managementul de proiect pentru initiative OPEX si de imbunatatire continua de-a lungul intregului proces de distributie. Asigura managementul paletilor si coerenta fluxurilor operationale in linie cu politicele interne. Propune si asigura managementul de proiect pentru initiative OPEX si de imbunatatire continua de-a lungul intregului proces de distributie. Asigura managementul paletilor si coerenta fluxurilor operationale in linie cu politicele interne. O zi obisnuita ar decurge astfel...

• Imbunatatire Continua si Expertiza in Proiecte
• Are rol de expert si/sau lider functional (Subject Matter Expert) – ca exemplu: va participa active si va oferi expertiza tehnica in mapari/definiri de procese;
• Responsabil de identificarea ariilor cu potential de imbunatatire si propune spre implementare sau asigura managementul implementarii;
• Responsabil sa asigure managementului proiectelor alocate lui in parteneriat cu stakeholderii interni si partenerii externi;
• Asigura managementul riscului in proiectele conduse dar si in operatiuni - ecaladeaza catre management eventualele constrangeri sau probleme in timp util si cu propuneri de solutii;
• Lucreaza in parteneriat cu alte functiuni (ex: CS, LGO, DSP, Sales) pentru a imbunatatii procese si tool-uri cu scopul de a obtinue eficiente de-a lungul lantului de distributie;
• Responsabil cu implementarea bunelor practici Nestlé in aria de responsabilitate;
• Super Utilizator Logistica – punct de contactat in solutionarea problemelor de sistem complexe; testeaza schimbarile si up-grade–urile de sistem, comunicand toate schimbarile in departament/subdepartament. Organizeaza si livreaza training-uri catre organizatie.
• Expert pentru zona de distributie LEAN si imbunatatire continua.
• Managementul Stocurilor
• Ofera suportul si la nevoie coordoneaza gasirea/solutionarea cauzelor ce stau la baza discrepantelor dintre sistemele informatice Nestle si 3PL asigurand astfel calitatea datelor;
• Ofera suport departamentului si diferitelor functiuni in activatile legate de managementul stocului, depozitare si transport prin analize, modelare de date si raportari;
• Participa, si la nevoie, conduce inventarele de marfa conform cerintelor Nestlé;
• Asigura back-up-ul operational pentru site-ul din Timisoara sau Bucuresti (la nevoie)
• Ofera suport pentru constructirea bugetului anual de depozitare si transport;
• Managementul paletilor
• Plaseaza comenzile pentru paletii inchiriati in portalul dedicat;
• Asigura verificarea si corectitudinea facturilor de paleti;
• Reconciliaza si declara in timp miscarile de paleti inchiriati in portalul dedicat;
• Asigura inventarierea si reconcilierea stocurilor cu furnizorul de paleti;
• Contribuie la eficientizarea fluxului prin verificari si propuneri de imbunatatire.
• Asigurarea Conformitatii cu Regulile si Principiile Nestle (Excel at Compliance):

Asigura prin verificari respectarea normelor Nestlé in ceea ce priveste documentele de distributie si transport pentru toate fluxurile/canalele de distributie.

• Face verificari prin care sa asigure ca procedurile Nestle ce guverneaza operatiunile sunt respectate intern si in raport cu furnizorii logistici;
• Ofera expertiza si suport in revizuirea procedurilor de lucru;
• Indeplineste alte sarcini legate de poziția sa în conformitate cu instrucțiunile și indrumarile angajatorului.
• Asigura back-up-ul unei alte functiuni din departamentul logistic.

Cum poti avea succes? Experienta operationala in logistica sau operatiuni de Supply Chain de cel putin 5 ani;

• Experienta in managementul proiectelor logistice;
• Experienta in implementarea conceptelor si instrumentelor LEAN;
• Cunoasterea limbii Engleza la nivel avansat;
• Cunoaste si respecta valorile companiei;
• Cunoaste stategia de afaceri a Nestle;
• Cunostinte tehnice: Excel; SAP; PPT; Power BI
• Cunostinte aprofundate in zona de distributie
• Principii SSM si Calitate, regulament/ Bune Practici;
• Cunoasterea cadrului legal pentru operatiunile de transport si depozitare
• Cunostinte generale de legislaţia muncii, anti-trust, regulamente de import / export, etc.
• Cunostinte generale ale proceselor din Lantul de Aprovizionare precum Planificare, Productie, Achizitii, sau Servicii Clienti.
• Tendinte si nivelul performantei in piata de depozitare.
• Intelegerea mediului de business si a trendurilor specifice industriei precum si a reglementarilor din zona de distributie;
• Intelegerea prioritatilor, provocarilor si proceselor comerciale, tehnice si financiare;
• Capacitatea de a lucra si lua decizii corecte sub presiune;
• Abilitati de Comunicare si colaborare cu partenerii de business;
• Gandire analitica si atentie la detalii;
• Atitudine proactiva;
• Initiativa;
• Abilitati de coordonare si management al proiectelor.