Manager flota auto

Descriere generala:

Manager Flota Auto gestioneaza un parc compus din peste 400 de autovehicule de transport marfa: camioane, dube etc. In activitatea sa, relationeaza strans cu directiile: Operatiuni, Contabilitate, IT, Vanzari, Resurse Umane si se subordoneaza direct Directorului General.

Rolul principal al Managerului de Flota este de a coordona eficient flota companiei.

Atributii/responsabilitati:

1. Combustibil/optimizari:

• Monitorizeaza si propune masuri de imbunatatire privind consumul de combustibil si alte produse specifice;
• Identifica in permanenta oportunitatile de eficientizare a costurilor legate de transport;
• Optimizeaza costurile exploatarii mijloacelor de transport;
• Gaseste solutii tehnice optime de desfasurare a transporturilor, comunica si implementeaza solutiile alese;
• Asigura organizarea transporturilor in cele mai bune conditii, cu respectarea calitatii si termenelor cerute de standardele companiei;

2. Legal:

• Cunoaste si respecta prevederile legale cu privire la circulatia pe drumurile publice, in trafic intern de marfuri;
• Asigura derularea activitatilor de inmatriculari si radieri;
• Reprezinta societatea in raport cu ARR, RAR, Politie;
• Obtine licentele de transport si a celor de executie pentru autovehicule, coordoneaza obtinerea tuturor actelor necesare pentru circulatia legala pe drumurile publice, raspunde de achitarea la timp a tuturor taxelor necesare;
• Tine evidenta diagramelor si a descarcarilor cardurilor conducatorilor auto.
• Raspunde de relatia cu asiguratorul pentru: dosare de dauna, constatari, urmarirea platilor etc.;
• Mentine un proces transparent de gestionare si evidenta a documentelor de flota: foi de parcurs, delegatii sofer, asigurare, inmatriculari, rovinieta etc.;

3. Service/Furnizori/Reparatii:

• Urmareste optimizarea activitatilor de service si desfasurarea cat mai corecta a programului de intretinere a parcului auto;
• Stabileste necesarul de piese de schimb si consumabile auto;
• Participa la actiunea de evaluare si selectare a furnizorilor si mentine legatura cu furnizorii agreati;
• Evalueaza piata actuala sau potentiala si functie de acestea stabileste sursele de aprovizionare care sa asigure calitatea materialelor sau a utilajelor in cantitatile necesare;

4. Intretinere:

• Administreaza flota auto, urmareste starea tehnica a masinilor precum si modul de exploatare si intretinere a acestora;
• Urmareste modul de intretinere si de exploatare a masinilor, starea tehnica si de curatenie a acestora.
• Verifica periodic sau de cate ori considera ca este necesar, modul in care conducatorii auto efectueaza operatiile de intretinere, conducerea eficienta a autovehiculului;

5. Raportare:

• Se asigura de inregistrarea datelor in programele dedicate;
• Administreaza si optimizeaza in permanenta bugetul alocat;
• Realizeaza rapoartele de activitate si prognozarea cheltuielilor aferente departamentului.

6. HR:

• Recruteaza si asigura necesarul de personal din cadrul echipei;
• Asigura planul de inductie pe rol a oamenilor din echipa noi recrutati;

7. Duce la indeplinire orice alte dispozitii primite de la seful sau ierarhic.

Cerinte minime:

• Minim studii medii finalizate;
• Experienta relevanta pe un post similar de minim 2 ani;
• Experienta de cel putin 1 an in coordonare echipe;
• Foarte bune cunostinte de legislatie privind privind circulatia/transportul de marfa pe drumurile publice;
• Cunostinte minime de tehnica auto;
• Experienta in lucrul cu service-urile auto, furnizori de piese, asiguratori etc;
• Experienta in relatia cu autoritatile de reglementare;
• Permis conducere, fara evenimente rutiere;
• Bune cunostinte de operare PC (in special Excel sau similar);
• Integritate si principii solide de etica profesionala;
• Aptitudini de comunicare, planificare si negociere;
• Foarte bune abilitati organizatorice;
• Persoana integra, consecventa si adaptabila
• Atentie la detalii.

Profilul candidatului ideal include si:

• Studii superioare finalizate;
• Posesor "Certificat de competenta profesionala pentru transportul rutier de marfa";
• Inginer mecanic sau auto;
• Foarte bune abilitati de munca in echipa;
• Cunostinte primare de contabilitate;
• Disponibilitate la program flexibil.

Oferim:

• pachet salarial si de beneficii atractiv
• mediu de lucru profesionist si antrenant
• posibilitati de avansare in cariera