Office Administrator/Secretara

Responsabilitati:
• Preia mesajele primite (prin telefon, fax, e-mail) si le distribuie destinatarilor in companie;
• Preia, inregistreaza, distribuie si arhiveaza corespondenta primita;
• Arhiveaza diverse tipuri de documente;
• Actualizeaza in sistemul informatic datele de indentificare ale clientilor, atunci cand este necesar sau cand i se solicita acest lucru;
• Asigura protocolul vizitelor clientilor sau a altor vizitatori la sediul punctului de lucru;
• Intocmeste necesarul de materiale si produse consumabile necesare bunei desfasurari a activitatii (exemplu: papetarie, protocol, consumabile curatenie);
• Raspunde cererilor de oferta din partea colegilor pentru diverse produse sau servicii administrative (exemplu: cazare, mobilier, paza si protectie);
• Realizeaza rapoarte privind activitatea departamentului Administrativ (exemplu: consumul pentru produse si servicii).

Cerinte:
• Experienta de cel putin 6 luni;
• Absolvent/a studii superioare;
• Buna utilizare a softurilor specifice (MS Office – Excel avansat, Outlook);
• Limba engleza la nivel mediu;
• Comunicare (voce placuta si clara, fluenta in exprimare, ascultare activa);
• Atitudine pozitiva orientata spre client;
• Abilitatea de a identifica si rezolva probleme;
• Preocupare pentru exactitate;
• Orientare catre rezultate;
• Autonomie;
• Initiativa si pro-activitate.

Oferta (bonusuri, beneficii):
• Pachet salarial motivant;
• Sistem de bonusare;
• Dezvoltare profesionala intr-un mediu dinamic si orientat catre performanta;
• Posibilitati de crestere profesionala, programe de training.

Pentru detalii despre prelucrarea datelor cu caracter personal in conformitate cu prevederile Regulamentului European privind protectia persoanelor fizice privitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, va rugam sa consultati Nota de Informare a Renania Trade privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale candidatilor, respectiv Acordul de prelucrare a datelor cu caracter personal ale candidatilor, care se gasesc pe pagina de Cariere de pe site-ul companiei noastre.