Office Assistant

Descrierea postului:

Gestionarea activității de front office si de suport operational pentru departamentele de Financiar si Operational;
Derularea activitatii de receptie;
Gestionarea in mod adecvat a corespondentei (facturi, corespondenta comerciala, diverse adrese), intocmirea si mentinerea unei bazelor de date pe care le gestioneaza;
Acordarea de suport in toate activitatile specifice de secretariat - preluare si directionare apeluri telefonice, triere /directionare adecvata a corespondentei, managementul documentelor;
Preluarea unor diverse sarcini cu caracter logistic & administrativ, dupa caz, respectiv organizare si inregistrare facturi in diverse sisteme si applicatii;
Gestionarea si actualizarea in permanenta a arhivei de documente;

Mentinerea inventarului produselor aflate in lista de protocol si alimentarea permanenta a coolerelor;

Gestiunea tuturor comenzilor birotica, papetarie dar si relatia cu diversi furnizori de beneficii;

Cerinte specifice ale postului :
Abilitati specifice de office assistant / secretariat pentru intreaga gama de activitati specifice de birou;
Abilitati avansate de comunicare si orientare catre clientii interni si externi;
Abilitati avansate de management al documentelor;
Utilizator experimentat PC - MS Office;
Abilitati de planificare si organizare, lucrul in echipa este esential;
Studii superioare finalizate sau in curs cu mentiunea ca pozitia este una full time;

Oferta
Angajare cu contract individual de munca durata determinata, pachet salarial la nivelul pietei.