Office assistant

Responsabilitati:

• Asigura primirea persoanelor din afara companiei si le indruma catre persoanele cautate
• Primeste, inregistreaza si repartizeaza corespondenta primita;
• Preia si directioneaza apelurile telefonice;
• Indosariaza, arhiveaza contractele/facturile si alte documente ale companiei;
• Asigura pastrarea registrului unic de intrari/iesiri ale documentelor;
• Copiaza / redacteaza / tehnoredacteaza / scaneaza diferite documente;
• Stabileste necesarul de consumabile pentru personalul companiei si se ocupa de aprovizionare (papetarie, protocol, alte materiale consumabile);
• Realizeaza rezervari de bilete de avion, camere de hotel;
• Participa la pregatirea si organizarea diverselor evenimente interne;
• Asigura suport administrativ pentru celelalte departamentele ale companiei.

Cerinte: 

• Cunostinte operare PC (pachet MS Office);
• Experienta min. 1 an pe o pozitie similara constituie un avantaj;
• Foarte bune abilitati de comunicare verbala si scrisa;
• Atitudine proactiva, spirit de initiativa, capacitatea de lucru in echipa.

Oferta:

SMART ID este locul ideal pentru oamenii inovatori, performeri, care isi doresc sa aiba un impact asupra viitorului. Oferim un pachet complex de beneficii pentru a incuraja oamenii energici si muncitori: un mediu modern de lucru, acces la biblioteca Bookster, abonament medical, program flexibil, bonus recomandare, zi nastere libera, zile concediu suplimentare in functie de vechime, penultima vineri din luna zi scurta, fructe, cafea.