Office Coordinator

Kapital HR is looking for one of it's clients, an international private school located in Pipera-Bucharest, a very organized person, fluent in English and proactive, to occupy the role of Office Coordinator. 

Main Responsibilities:

• To supervise all activities related to the students, their curricula and daily activities alongside with the relationship with their parents, 
• Design and maintain administrative systems (Isams, Zoho, Sudo, IPMI, Parents Portal, etc), in accordance with the school guidelines and goals 
• Manage systems and link processes that interact across the school, ensuring that each link is connected and completed 
• Define responsibilities, information and support for office staff 
• Establish and use effective methods to review and improve administrative tasks. 
• Use data analysis, evaluation and reporting systems effectively, by ensuring that the systems are streamlined to maximize efficiency and avoid duplication. 
• Policies & procedures, Office Handbook 
• Be the first point of contact for parents seeking sensitive information about school administrative matters 
• Insuring that resources, support and training is provided, to enable work colleagues to make the best use of available ICT for Administrative purposes. 
• Ensuring that contingency plans are in place, in the case of technical failures for Administrative purposes (. Stay in contact with parents). 
• Ensuring that information systems are efficient, for both the online systems for parents and the intranet for staff.

Requirements:

• Excellent managers will being also a team player; 
• Communication is his second nature;
• Likes people and helping others is always a great pleasure; 
• Likes to set and achieve goals; 
• Likes to be proactive and find alternative solutions; 
• Likes to analyze a situation thoroughly and make the right decision;