Office Executive Job

NTT DATA este un important furnizor de servicii IT și partener global de inovare, cu sediul în Tokyo, cu operațiuni de afaceri în peste 40 de țări. Ajutăm la dezvoltarea de soluții inovatoare de afaceri și IT pentru organizațiile din sectorul public și privat. NTT DATA România oferă asistență pentru dezvoltare și consiliere de specialitate furnizorilor de servicii IT, integratorilor de sisteme, companiilor de software și clienților din diverse industrii.

Este timpul să vă regândiți ce așteptări de la angajatorul dvs

La NTT DATA România, înțelegem că nu vă construiți doar o carieră, ci vă construiți o viață. Principalul nostru atu îl reprezintă oamenii și credem că succesul nostru depinde de oportunitățile pe care le ai de a-ți extinde talentul. Cu 119.500 de colegi, operațiuni de afaceri în peste 50 de țări și cu multe dintre Fortune Global 100 printre clienții noștri, o carieră la NTT DATA vă oferă nenumărate modalități de a avea un impact într-o organizație în creștere rapidă. Dacă doriți să faceți parte din echipa noastră stelară, vă invităm să aplicați online astăzi.

Prezentare generală a rolului

Suntem în căutarea unui director de birou care să fi experimentat natura rapidă a unui rol dinamic într-o organizație în creștere și provocările pe care le prezintă. Ne-am dori ca acest coleg „miraculos” să fie partener în activitățile administrative, în relația cu colegii, conducerea și diferitele departamente. Dacă îți place să înveți, să fii atent la detalii, să lucrezi cu oameni diverși, să planifici evenimente, să cercetezi date și să te miști rapid, acest rol este pentru tine!

Ce vă puteți aștepta și ce vrem să faceți

• Răspunsul și redirecționarea apelurilor telefonice
• Primirea vizitatorilor
• Asigurarea protocolului in salile de sedinte, conform cerintelor zilnice
• Preluarea/distribuirea/arhivarea documentelor și a mesajelor primite de la parteneri/clienți/colegi
• Trimitere documente prin curier, posta, fax, e-mail
• Actualizarea diferitelor baze de date
• Rezervări la hoteluri, rezervări la restaurante, rezervări la taxiuri etc.
• Intocmirea documentelor si rapoartelor solicitate de conducere
• Oferirea suport administrativ pentru toate departamentele din cadrul companiei

La ce ești bun și de ce ai nevoie pentru a câștiga

• Cel puțin 1-2 ani experiență profesională într-o poziție administrativă similară
• Abilitatea de a echilibra priorități multiple și conflictuale
• Auto-condus și persistent
• Organizator de excepție
• Atitudine de jucător de echipă cu capacitatea de a crea relații de lucru excelente
• Abilitatea de a prospera într-un mediu cu ritm rapid și de a se adapta la schimbare
• Cunoștințe excelente de limba engleză
• Bune cunoștințe de calculator (Microsoft Office, Navigare)
• Abilități de gestionare a timpului
• Abilitatea de a finaliza mai multe sarcini în același timp (multitasking eficient)
• Capacitatea de a respecta termenele limită
• Mare atentie la detalii