Office manager

Responsabilitati

• desfasurarea activitatilor de receptie (primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate, asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor)
•  registratura, intocmeste procese verbale
•  arhiveaza documentele intrate in societate conform procedurilor interne
• preluarea si directionarea apelurilor telefonice
• preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
• actualizarea bazei de date documente
• elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management
• asigurarea suportului administrativ cerut de management
• Întocmirea de rapoarte periodice

    Alte sarcini stabilite prin fișa postului

Cerinte

• cunoastere avansata Word si Excell
• engleza vorbit si scris
• experienta pe un post similar minim 1 an;
• capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca
• atentie catre detalii
• capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp

• capacitate de a respecta termene limita placere si abilitate de a invata lucruri noi
• responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate

Beneficii:

• Parte dintr-o echipa dinamica si cu multe oportunități de a invata si de a se dezvolta in cadrul companiei
• Tichete de masa
• Transport asigurat
• Program de lucru intre 8:00-16:00
• Nivelul salarial va fi evaluat in funcție de competenta si experiența

Prin aplicarea cv ului dumnavoastra la acest job, sunteti de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal, conform Regulamentului privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal. Aceste date ne sunt necesare pentru desfasurarea procesului de recrutare. Numai candidatii selectati vor fi invitati la un interviu, data fiind stabilita de comun acord cu acestia.  Pentru mai multe detalii privind modalitatea în care Calipso poate prelucra aceste date, vă rugăm să consultați

- Notificarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal disponibilă pe situl societatii Codrii Vlasiei ; sectiunea GDPR

Toate candidaturile vor fi analizate cu obiectivitate si in deplina confidentialitate.