Office Manager – Avocatură

Cautam un Office Manager pentru a se alatura echipei noastre

Societatea de avocatura Pavel Mărgărit și Asociații își reînnoiește echipa cu încă un membru, dacă vrei sa te alături, aplica.

Echipa tanara, calda, primitoare, atmosfera de lucru placuta, seriozitate.

Aplica cu un CV si vino sa ne cunosti!

Cerintele noastre sunt:

- emiterea facturilor si emiterea situatiilor orare cu activitatile lucrate de avocatii nostri

- experiență de lucru cu software pentru avocați – Jurnal Gold, etc

- plata facturilor

- pastrarea relatiei cu bancile, semnatura electronica, gestiunea platilor si incasarilor electronice

- realizarea situatiilor lunare de cash - flow si P&L

- tinerea situatiei bugetului de venituri si cheltuieli al societatii

- tinerea situatiei de profitabilitate pe fiecare proiect si dosar

- calcularea overhead costs si profitability

- diverse situatii cerute de conducere

- tinerea evidentei cheltuielilor si veniturilor

- platile catre autoritatile fiscale

- contactarea clientilor restanti si colectarea creantelor societatii

- emiterea facturilor si colectarea cheltuielilor in numele clientilor

- alte activitati administrative si financiar contabile

- redactarea contractelor de asistență juridică și tinerea evidenței acestora

- înregistrarea corespondenţei şi alocarea acesteia în dosarele aferente fizic și electronic şi către avocaţii responsabili

- înregistrarea mandatelor noi în programul de evidenţă a lucrărilor şi în sistemul de management al documentelor

- păstrarea legăturii cu clienții societății pentru rezolvarea de diverse aspecte administrative: obținerea contractelor și facturilor semnate în original, obținerea de informații, etc.

- aprovizionarea biroului cu consumabile, contactarea furnizorilor societății pentru remedierea/comandă de servicii

- comunicarea prin email și telefon cu clienții, avocații, colaboratorii, furnizorii societății, etc.

- arhivarea dosarelor de litigii şi consultanţă/arhivei contabile și administrative.

- orice alte solicitări ale conducerii societății sau a avocaților.

Ca si Office Manager in societatea noastra vei avea obiective bine definite, proceduri de lucru, evaluari si indicatori de performanta.

Experienta solicitata:

- peste 2-3 ani experienta in pozitii similiare in firme de avocatura;

- discretie si pastrarea confidentialitatii informatiilor cu care intra in contact;

- flexibilitate si adaptabilitate;

- grad sporit de suportivitate si de autogestionare;

- cunoasterea limbii engleze scris si vorbit;

- capacitati de scriere cu acuratete, rezolvarea de probleme, loialitate, dedicatie, dorinta de munca, integritate;

- focusat pe client si pe nevoile acestuia, etica profesionala, capacitati bune de comunicare, persoana flexibila si deschisa la schimbare;

- atentie superioara la detalii;

- abilitate de a face mai multe sarcini in acelasi timp, de a realiza sarcinile in termenele solicitate si asumate, capacitate de prioritizare a fuxului de lucru si a sarcinilor postului;

- abilitatea de a judeca sarcinile in mod independent, de a-si exercita rolul activ;

- capacitate de lucra cu informatii confidentiale;

* In perioada imediat urmatoare, dat fiind pandemia de Covid 19 si masurile restrictive impuse de Ministerul Sanatatii, interviul se poate tine si online prin teleconferinta/ Skype.

Pentru detalii cu privire la cultura organizaţională PMA şi de ce să te alături echipei PMA, accesează pagina noastra Careers de pe site-ul nostru avocatpavel[dot]com.

Despre Pavel, Mărgărit și Asociații

Echipa este formată din avocați specializați, care furnizează servicii juridice de cea mai înaltă calitate, peste așteptările clienților. Societatea abordează cazurile cu maxim profesionalism și dedicație, scopul final fiind atingerea obiectivelor clienților, rezultatele fiind unele de excepție. Printre clienții societății de avocatură se află companii multinaționale și autohtone de anvergură. Cazurile de succes ale societății de avocatură i-au adus recunoașterea internațională din partea celor mai prestigioase ghiduri și publicații internaționale de profil. Astfel, societatea de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații se situeaza în clasamentul firmelor de avocatură de business din Romania, potrivit topului realizat de publicația Legal, cel mai prestigios ghid de firme de avocatură din lume, cu sediul în Londra. Societatea de avocatură este recunoscută totodată la nivel internațional și de ghidul IFLR 1000 Financial and Corporate 2020. De asemenea, Pavel, Mărgărit și Asociații este singura societate de avocatură din România recomandată de directorul internațional Global Law Experts din Londra în aria de practică Dispute Resolution.