OFFICE MANAGER

Candidatul ideal:

• Capacitate de lucru cu oamenii;
• Capacitate de organizare si planificare, cercetare si investigare a informatiilor receptate;
• Persoana comunicativa, energica si entuziasta;
• Aptitudine de lucru cu documente;
• Culegere, prelucrare si transmitere informatii;
• Capacitate de analiza si sinteza;
• Aspect fizic placut;
• Cunoasterea in detaliu a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook Express), Navigare Internet;
• Cunoasterea limbii engleze la un nivel cel putin mediu;
• Minimum 2 ani experienta pe un post similar;

Responsabilitati:

• Gestioneaza agenda Administratorului/Directorului General;
• Se ocupa de organizarea intalnirilor interne si externe;
• Efectueaza programarea intalnirilor, conform solicitarilor primite;
• Mentine o relatie de cooperare cu toti colegii din celelalte departamente, transmite si urmareste finalizarea prioritatilor fixate de manager in cadrul companiei;
• Se ocupa de coordonarea departamentului secretariat;
• Da dovada de discretie si loialitate;
• Elaboreaza si redacteaza e-mail-uri, documente, rapoarte, in limba romana si engleza;
• Realizeaza primirea, sortarea si distribuirea corespondentei;
• Organizeaza si indosariaza documente;
• Realizeaza preluarea si directionarea apelurilor telefonice;
• Participa la organizarea evenimentelor din cadrul firmei;
• Gestioneaza rezervarile de calatorie ale managementului si ale partenerilor externi, daca si cand este cazul (hotel, transport, etc.);
• Transmite documente prin posta, fax, corespondenta electronica, etc., precum si alte atributii specifice postului.