Office Manager

Sarcinile, atribuţiile şi responsabilităţile provenite din cerinţele postului:

- Capacitatea de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;
- Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;
- Atentie catre detalii;
- Preia si directioneaza apelurile telefonice;
- Asista directorul general in probleme de comunicare, documentare si coordonare interna;
- Primeste corespondenta (trimisa prin posta, electronic sau fax), o prezinta directorului general (sau economic), o inregistreaza si distribuie personalului caruia i-a fost repartizata;
- Expediaza corespondenta produsa de personalul societatii, prin posta, electronic sau fax, dupa caz;

-Actualizeaza baza de date documente
- Redacteaza scrisori sau raspunsuri la scrisori, la indicatia directorului general;
- Primeste persoanele romane sau straine – reprezentanti ai unor institutii publice, colaboratori, firme – care vin in contact cu directorul general sau alti salariati ai societatii, in interes de serviciu;
- Urmareste asigurarea transportului de la si la aeroporturi a colaboratorilor – persoane straine, precum si cazarea lor;
- Tine evidenta persoanelor straine care se prezinta in calitate de colaboratori ai societatii;
- Asigura activitatea de protocol in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;
- Tehnoredacteaza materiale produse de serviciile functionale;
- Respecta regulamentul de ordine interioara;

- Indeplineste si alte servicii dispuse de directorul general.

Prevederi de PM şi PSI:

- Respecta si indeplineste cu strictete normele PSI si de protectie a muncii;

Pachet salarial motivant , adaptat la conditiile pietii si aptitudinile candidatului

Mediu de lucru placut , la standardul companiilor multinationale.

Studii, specialitate:

-absolvent al unei forme de invatamant superioare

Experienţa profesională necesară:

Cunoştinţe bune de operare PC

(procesare text: Word, calcul tabelar, Excel, programe de prezentare

Limbi străine:

limba enlgeza nivel avansat ( scris, vorbit, citit)