Office manager

Societatea de avocati Grecu si Asociatii angajeaza o persoana pentru functia de officer manager.

Cerinte:

- experienta anterioara in domeniu este un avantaj important;
-  cunostinte practice de contabilitate primara;
- persoana proactiva, spirit de echipa si placere de a lucra cu clientii;
- cunostinte bune de lucru cu pachetul Office;
-  Limba engleza nivel avansat.

Descrierea jobului

- preluarea apelurilor telefonice si redirectionarea lor catre colegii/partenerii societatii;
-intampinarea si indrumarea clientilor in salile de consiliu, asigurarea protocolului; organizarea     programarilor pentru intalniri
-primire/sortarea/distribuirea/tehnoredactarea corespondentei scrise sau electronice;
-tinerea registrului cu intrarile si iesirile ;
-facturare, evidență contabilă primară, evidență empirică de gestiune
-corespondenta cu diversi furnizori, solicitarea intervenitiilor acestora, efectuarea de comenzi catre furnizori;
-administrarea si actualizarea bazei de date de contacte a societatii;
-sesizarea tuturor problemelor legate de functionalitatea si starea sediului societatii;
-transmiterea de email-uri interne referitoare la activitatea societatii;
-trimiterea si distribuirea faxurilor precum si trimiterea corespondentei prin curier/posta;