Office manager

    Responsabilitati:

• Gestionarea încheierii contractelor de asistență juridică;
• Facturarea activităților prestate și urmărirea situatiei facturilor si incasarilor;
• Ţinerea evidenţei furnizorilor şi clientilor societăţii;
• Acordarea de asistență administrativă avocaților societății (gestionarea corespondenței, coordonarea agendei de întâlniri, transferarea apelurilor telefonice);
• Formatarea, copierea și scanarea documentelor;
• Organizarea și actualizarea agendei de întâlniri a biroului;
• Actualizarea bazelor de date cu clienți;
• Orice alte activități care țin de suportul operațional și administrativ al activității avocaților.

Cerinte:

• Studii superioare;
• Cunostinte avansate de operare PC: MS Office (Word, Excel, programe de contabilitate);
• Cunostinte de limba engleza;
• Abilitati de analiza, sinteza si raportare;
• Abilitatea de prioritizare a sarcinilor si de a respecta termenele;
• Experienta intr-o pozitie similara poate constitui un avantaj.