OFFICE MANAGER - CLUJ

- sarcini administrative și de organizare, relaționare cu departamentele companiei, atribuții de secretariat (re-distribuire şi efectuare apeluri, corespondență, emailuri), menținerea evidenței documentelor interne și arhivarea electronică a acestora, ținerea evidenței agendei zilnice a administratorilor;
- traducerea diferitelor documente și contracte, elaborarea de rapoarte specifice și gestionarea bazelor de date și arhivelor;
- facilitarea cooperării dintre şi între consultanţii şi parteneri
- pregătirea conţinutului diferitelor evenimente şi şedinţe (căutarea documentelor necesare, pregătirea mapelor pentru întâlniri, etc.)

- asigurarea interfeței cu clienții, furnizorii și partenerii societății, cu structurile externe (administrația publică, bănci, )
- redactarea proceselor-verbale ale şedinţelor sau întâlnirilor la care participă administratorii, sau care sunt de importanţă deosebită pentru conducerea societăţii
- administrează şi completează dosarele şi informaţiile confidenţiale
- intocmirea ordinelor de deplasare
- intocmirea drafturilor de contract si a actelor aditionale la contractele cu furnizorii de servicii
- verificarea documentelor înaintate la semnat din punct de vedere al corectitudinii formale şi de conţinut
- intocmirea, urmarirea, verificarea si plata facturilor catre furnizori conform specificatiilor din contracte
- organizarea și desfășurarea activităților de protocol
- alte responsabilități necesare pentru buna desfășurare a activității firmei.

Pe lângă atribuţiile enumerate mai sus, titularul postului este obligat să efectueze şi alte sarcini care corespund calificării sale profesionale şi care ţin în esenţă de postul pe care este angajat, sau care sunt necesare pentru buna funcţionare a activităţii.