Office Manager

Salut!

Pentru GRADINSTAL SRL, anul 2019 a fost un an bun si foarte aglomerat, am ajutat foarte multi clienti sa obtina contructii sustenabile, sanatoase si durabile, cu un consum redus de energie.

Compania noastra e relativ mica, dar facem o treaba foarte buna cu un colectiv profesionist, comunicativ si implicat, ii ajutam pe noii angajati sa se integreze cat mai repede in noua echipa, ajungand toti la acelasi scop: calitate si dezvoltare, dar vrem ca in anul 2021 sa avem de doua ori mai multi clienti multumiti.

De aceea avem nevoie de oameni noi, pasionati si implicati. Postul pe care il avem disponibil este cel de OFFICE MANAGER.

Candidatul ideal:
- cunoștințe bune operare PC: MS Office, WORD, EXCEL, navigare internet;
- capacitate de organizare a timpului, sarcinilor și locului de muncă
- capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini în același timp
- capacitate de a respecta termene limită
- capacitatea de a comunica ușor și de a forma excelente relații cu colegii;

- sudiile economice reprezinta un avantaj

Descrierea jobului

- Înregistrarea cronologică și sistematică a tuturor documentelor contabile in programul de contabilitate Saga

- Îndosariarea și arhivarea documentelor după înregistrare

- Depunere declaratii în termen pe site-ul ANAF

- Întocmire contracte, oferte de preț

- Urmărirea facturilor de intrari/ieșiri și plata/încasarea acestora

- întocmire CIM, urmărire pontaj, evidența concedii, completare adeverințe pentru angajați

- Administrarea generală a biroului și oferă suport personalului

- Întocmire diverse situații și rapoarte cerute de conducere