Office Manager cu Germana

Recrutam pentru unul din clientii nostri, lider pe piata de retail din Timisoara, Office Manager cu Germana

Responsabilitati:

       Secretariat:

• Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat;
• Mentinerea relatiei cu furnizorii companiei (papetarie, comenzi consumabile, protocol, curieri etc);
• Evidenta contractelor cu  partenerii si furnizorii (redactare acte aditionale, verificare perioada expirare a contractelor si reinoirea acestora conform termenilor contractuali);
• Organizarea agendei, sedintelor si intalnirilor;
• Rezervari hotel, avion, masini;
• Intampinare musafiri/interfon;
• Arhivare documente firma.

      Activitati HR:

• Intocmire documente personal: CIM, documente angajare;
• Indosariere documente personal, atat fizic cat si electronic;
• Task-uri de personal: prelucrare pontaj, calcul tichete masa;

Cerinte:

• Experienta minim 2 ani pe un post similar;
• Cunostinte solide de limba germana scris si vorbit, minim B2 ideal C1;
• Cunostinte operare PC-( Word, Excel, Outlook);
• Stabiliate;
• Abilitati de comunicare, negociere si planificare;
• Persoana discreta si de incredere;
• Multi-tasking .

Iti oferim:

• Salariu competitiv;
• Tichete de masa;
• Transport decontat;
• Zi de nastere- zi libera platita;
• Alte beneficii conform CCM;
• Program de lucru 8h (luni-joi), vineri zi scurta