OFITER BANCAR ADMINISTRARE GENERALA

 Ofiter Bancar - administrare generala

 Obiectivul / misiunea postului:

Expedierea si receptionarea corespondentei/coletariei ce intra sau iese din banca. Distributia corespondentei catre destinatarii interni divizii/departamente si preluarea spre expediere a corespondentei/coletariei.

Responsabilitati principale

• Supravegheaza si verifica termenele si timpii de livrare; verificara integritatea corespondentei catre reteaua de sucursale BROM, trimise prin curierii externi
• Preia, inventariaza/verifica conform borderoului si distribuie corespondenta zilnica catre, divizii, departamente, sucursale, sediile HQ si alti diversi destinatari.
• Inscrie cu acuratete datele pe corespondenta, inregistreaza corespondenta, coletaria, primita sau livrata in si din  Banca Romaneasca
• Pregateste si inregistreaza loturile de corespondenta pentru curierii externi cu trasee fixe
• Intimpina, indruma si anunta, catre departamentele de destinatie, vizitatorii sositi la Banca Romaneasca

 Contacte si relatii de afaceri

 Interne:    Toate diviziile/departamentele BROM

Externe:    Companii de curierat intern/extern; Vizitatori

Cerintele postului

• Educatie:    Studii superioare
• Limbi straine:   Engleza – nivel avansat
• Experienta profesionala: 1 - 5 ani in activitatea de receptie
• Abilitati/ cunostinte specializate:  

abilitati IT (MS Word, Excel, Powerpoint etc) nivel mediu

• Competente:
• Capacitatea de a organiza intalniri (inclusiv administrarea agendei, comunicari cu clienti/parteneri externi, etc.)
• Transmiterea de comunicari catre/de la management, in interiorul organizatiei
• Administrarea corespondentei catre/dinspre management
• Organizarea calatoriilor (incluzand documentatia necesara: rezervari, confirmari, plati, etc.)
• Organizarea activitatilor de protocol