OPERATOR FACTURARE

SPECIFICATIILE POSTULUI:

• Nivel de studii: superioare
• Cursuri de pregatire: limba engleza

• Cunostinte de operare PC: Word, Excel
• Cunostinte de contabilitate primara constituie un avantaj
• Permis de conducere constituie un avantaj
• Cu/fara experienta
• Punct de lucru – Sos Giurgiului nr. 33A Jilava (transport asigurat de catre companie)

CARACTERISTICI PERSONALE:

• Amabilitate
• Atentie concentrata si distributiva
• Rezistenta la stres
• Adaptare la sarcini de lucru schimbătoare
• Comportament adecvat (limbaj, vestimentaţie, reguli de politeţe)
• Flexibil, adaptabil și ușor adaptabil intr-un mediu bazat pe valori cum ar fi satisfacerea in totalitate a clienților, orientare catre rezultate, respect, cooperare, diversitate și deschidere.
• Se documenteaza pe probleme de gestiune a stocurilor 
• Se documenteaza pe probleme de tehnica de calcul si soft

ACTIVITATI PRINCIPALE:

Functia de Operator facturare presupune sa reprezinte firma in relatiile cu clientii care se prezinta direct la depozit precum si cu cei care contacteaza firma telefonic sau e-mail;

Preia si proceseaza comenzile venite de la agentii de vanzari, conform procedurilor interne;

FUNCTIILE ESENTIALE SI RESPONSABILITATILE includ:

• Asigura gestiunea logistica a iesirilor si intrarilor de marfa;
• Urmareste concordanta intre stocurile din baza de date si cele fizice;
• Introduce in baza de date comenzile primite de la clienti emitand documentele de iesire a marfii prin intermediul softurilor puse la dispozitie;
• Introduce in baza de date documentele aferente iesirilor de marfa (facturi, avize) pe care le primeste de la gestionar dupa receptionarea de catre acesta a marfurilor;
• Gestioneaza comenzile lansate si stocul;
• Verifica fiecare potential client, in cadrul departamentului financiar-contabil pentru a evita orice neindeplinire a obligatiilor asumate prin ., CEC;
• Se ocupa de documentele aferente unui retur de marfa
• Verifica finalitatea operatiunilor, asigurandu-se de corectitudinea operatiilor;
• Verifica corespondenta intre documentele intocmite de gestionar si cele sosite de la furnizori;
• Colaboreaza cu gestionarii de marfa si de ambalaj in vederea concordantei stocurilor scriptice cu cele faptice;
• Urmăreşte şi operează în evidenţele contabile de gestiune a stocului de materiale;
• Participa la activitatea de inventariere a marfurilor din depozit comparand situatia cu softurile puse la dispozitie;