Operator facturare

Denumirea compartimentului: Administrativ

Denumirea postului conform COR: Functionar administrativ

Se subordoneaza: Administratorului

Subordoneaza: NU

Candidatul ideal

- Cunostinte de operare in Excel, mai ales de operare cu formule in Excel

- Notiuni de contabilitate primara referitoarele la principalele documente aferente unui process de vanzare (facturi, chitante, avize de expeditie, procese verbale etc);

- Minim studii medii;

- De preferabil experienta relevanta de lucru intr-un sistem de facturare;

- Gandire analitica si atentie la detalii;

- Spirit de echipa, atitudine pozitiva;

- Atentie foarte mare la detalii

Descrierea jobului:

• Facturează comenzile primite, conform procedurilor interne si indicatiilor aferente
• Monitorizeaza comenzile in toate stadiile, pana la primirea marfurilor de catre client;
• Tine evidenta facturilor, incasarilor si a intarzierilor la plata;
• Proceseaza facturile de la furnizori / deconturile angajatilor și alte documente conexe în timp util și cu precizie (inregistrare pe circuitul de avizare pentru plata, centralizare informatii in tabel Excel etc);
• Revizuieste și monitorizeaza conformitatea facturilor furnizorilor, procesate la termenii și în conformitate cu contractele si politica companiei;
• Emite si transmite facturile catre Clienti in conformitate cu documentele primite, cu conditiile si termenele contractuale;
• Diverse activitati conexe lunare.

Despre firma :

Firma are ca si domeniu de activitate transportul de marfuri pe cale aeriana, cu sediul in Otopeni si clienti si parteneri la nivel global.

Program:

4 ore lucratoare pe zi, care pot si fi cumulate intr-o singura zi lucratoare (una da, una nu)