Payroll Specialist

Candidatul Ideal:

• Abilitati de planificare si organizare: gestioneaza procese si resurse, stabileste scopuri si obiective, planifica bugete si control, stabileste strategii pe care le defineste intr-un mod clar si specific obiectivelor;
• Gandire analitica: persuasiune pentru a obtine rezultate eficiente si corecte;
• Sensibilitate organizationala: gestioneaza proiecte, procese si resurse, stabileste specific si clar: obiective, scopuri si planuri de actiune respectand termenii si bugete; furnizeaza directii si prioritati clare;
• Abilitatea de rezolvare a problemelor: a privi probleme in perspectiva, pas cu pas, stabilirea scopurilor a diferitelor procese; a anticipa si a planifica problemele pe baza unor rationamente, a logicii si pragmatismului; 
• Creativitate/ Inovatie: urmarirea noilor oportunitati de afaceri; crearea unui mediu care incurajeaza inovatia si creativitatea; elaborarea unor perspective noi si a unor idei inovatoare;
• Aptitudinea de a corela: obtinerea si folosirea informatiilor corecte provenite dintr-o multitudine de surse si folosirea lor in interesul partilor implicate;
• Atentia acordata clientului: a intelege impactul Operatiilor in afacerile si succesul pe plan comercial al companiei STEFANINI; a intelege sensul si implicatiile indicatorilor-cheie sau a altor indicatori de masurare a performantelor afacerilor;
• Sensibilitate fata de client: concentarea asupra efortului, resurselor, oamenilor etc. implicati in oferirea unor solutii creative care satisfac nevoile clientului; lucrari pentru a anticipa nevoile clientului si a intelege modul de creeare aunor solutii valoroase;
• Orientare spre echipa: construieste relatii eficiente, cooperante cu colegii si interactioneaza cu celalalte departamente (IT, Vanzari, Resurse umane si Financiar); accepta diferite puncte de vedere si obiceiuri.

Responsabilitati:

• Actioneaza ca persoana de contact cu ceilalti angajati si cu manageri in toate problemele legate de calculul si plata salariilor;
• Asigura plata la data prevazuta in contractele de munca a salariilor prin virament bancar;
• Distribuie tichetele de masa si fluturasii catre angajati;
• Colaboreaza cu manageri si departamentul HR pentru intocmirea corecta si semnarea notelor de lichidare ale persoanelor care pleaca;
• Verifica indeplinirea conditiilor legale de acordare a concediilor (medical, de odihna, de maternitate, de studii, fara plata, etc.);
• Verifica modul de acordare a tichetelor de masa, lanseaza comanda pentru tiparirea lor la furnizori, efectueaza plata si receptia tichetelor de masa;
• Receptioneaza, verifica si centralizeaza informatiile necesare calculului salariilor si al taxelor aferente primite de la manageri si departamentul HR (lista persoane angajate/plecate in cursul lunii si informatiile aferente, modificarile contractuale si de alta natura intervenite in cursul lunii, pontajele lunii curente, bonusuri acordate, etc.);
• Genereaza raportul privind delegatiile anjajatilor din luna curenta si confrunta aceste informatii cu datele din pontaje, la nevoie ajuta la reconcilerea lor;
• Transmite informatiile centralizate pentru calcul si procesare catre compania care intocmeste statele si declaratiile salariale;
• Se asigura de indeplinirea tuturor prevederilor legale cu privire la calculul si plata salariilor si a taxelor aferente;
• Se asigura de punerea corecta in aplicare a procedurilor interne cu privire la calulul si plata salariilor;
• Alte sarcini privind prelucrarea datelor salariale, emiterea de rapoarte etc.;
• Primeste, verifica, centralizeaza si raporteaza cererile de avans salariu de la manageri pentru subalterni;
• Efectueaza plata avansurilor de salarii;
• Verifica completitudinea si acuratetea informatiilor din dosarele de personal;
• Identifica si clarifica discrepantele din statele de salarii si dosarele de personal;
• Inregistreaza in contabilitate statele de plata a salariilor lunare;
• Tine sub control si reconciliaza periodic soldurile conturilor de salarii si de taxe salariale;
• Mentine la zi baza de date cu conturile bancare ale angajatilor;
• Genereaza rapoartele necesare pentru audituri / controale interne / externe;
• Indosariaza toate statele, declaratiile aferente si alte documente justificative (Pcf-uri, pontaje, cereri de concediu, etc) si se asigura de pastrarea si arhivarea lor in conditiile legii;
• Pastreaza in mod organizat si regulat copii electronice ale tuturor corespondentelor, documentelor, rapoartelor generate in procesul de desfasurare a activitatii;
• Primeste, listeaza, verifica, circula la semnat si transmite pentru depunere la autoritati toate declaratiile prevazute de lege in legatura cu salariile angajatilor.