Ofiter colectare debite

Candidatul ideal va trebui sa indeplineasca urmatoarele CERINTE:

• Studii medii sau superioare, de specialitate: preferabil: Economice
• Cursuri de pregatire: in domeniul financiar-contabil ;
• Experienta in domeniu: minim 3-5 ani ; Experienta pe pozitie similara: minim 3 ani;
• Dispus sa calatoreasca, la nevoie.

CUNOŞTINŢE OBLIGATORII:    

• Cunoasterea legislatiei în domeniu financiar-contabil;
• Limbi străine:  Engleza mediu;
• Cunoştinţe operare PC (Word, Excel, Internet, Outlook Express, PowerPoint);

APTITUDINI ŞI DEPRINDERI NECESARE:

• Capacitate foarte bună de comunicare şi relaţionare, atenţie distributivă,capacitate rapidă de decizie;
• Persoana organizata cu capacitati foarte bune de analiza;
• Personalitate energică, gândire pozitivă, amabilitate şi eficienţă;
• Dorește să învețe.

Descriere job, responsabilități și beneficii:

Scopul postului: asigură înregistrarea/verificarea cronologică şi sistematică a operaţiunilor contabile privind gestiunea depozitelor.

In principal, titularul postului va avea urmatoarele RESPONSABILITATI:  

 Asigură evidenţa incasarilor si relatiile cu clientii debitori

• Înregistrează in sistem încasările si platile conform extraselor de cont
• Inregistreaza si/sau verifica in sistem chitantele pentru toate depozitele si inregistreaza si/sau verifica registrul de casa
• Realizeaza punctaje cu clientii/furnizorii pentru clarificari, trimiteri copii facturi etc
• Urmarirea incasarii facturilor cu scadenta depasita emise catre clientii companiei conform instructiunilor de lucru/procedurilor interne;

 Verifică si transmite situaţiile şi rapoartele financiar-contabile  privind incasarile

• Verifica/regleaza soldurile la clienti
• Transmite balanta clientilor depozitarilor  si agentilor de vanzari
• Trimite confirmari de sold clientilor/furnizorilor

 Desfasoara activitati de recuperare a debitelor – conform procedurii

• Contacteaza depozitarii, agentii de vanzari, clientii
• Trimite notificari clientilor privind debitele si soldul recipientilor; in situatia unor clarificari privind soldul de butelii colaboreaza cu cei insarcinati cu evidenta recipientilor si dirijeaza solicitarile de clarificare din partea clientilor catre acestia;

Atributii

• verificarea si inregistrarea cheltuielilor de deplasare si deconturilor de cheltuieli pentru personalul companiei
• Verificarea comenzilor din punct de vedere al debitelor
• Pregatirea documentelor de depus in banca
• Inregistrarea, emitere in sistem informatizat a facturilor, atunci cand este cazul (facturi,penalitati, stornari etc)
• Claseaza toate documentele cu care opereaza, inclusiv cele de la depozitul Calarasi
• Tine evidenta documentelor cu regim special
• Pregateste actele necesare solicitate de catre Asistentul Executiv GM pentru intocmirea dosarelor de instanta

BENEFICII:

Compania SIAD Romania ofera un pachet salarial motivant, abonament servicii medicale curente, asigurare medicala privata, accesul la pachete de training ce sustin o dezvoltare profesionala continua.

Compania SIAD Romania face parte din Grupul SIAD, fiind prezenta pe piata din Romania inca de la inceputul anilor ’ SIAD, grup italian lider în industria chimică, este specializat în productia si comercializarea de gaze industriale, inginerie, asistenţă medicală, servicii şi bunuri industriale şi are sedii în Europa şi în restul lumii. Pentru informatii suplimentare despre Grupul SIAD: