Preia apelurile telefonice si le transfera catre persoanele solicitate; ofera informatii, preia mesaje si stabileste intalniri
Ofera suportul necesar pentru activitatile legate de calatoriile de afaceri (rezervari hotel, cumparari bilete de avion, rezervari taxi etc) pentru angajatii companiei
Intampina persoanele care intra in cladire, le directioneaza sau le conduce catre destinatie
Receptioneaza si sorteaza toata corespondenta (fizica) a angajatiilor Eneria
Asigura expedierea interna si externa a corespondentei fizice a angajatilor Eneria
Mentine legatura cu diversi furnizori (aranjamente de calatorie, cazare, realizare carti vizita/ legitimatii, papetarie, curierat etc.) si se preocupa de optimizarea serviciilor oferite
Asigura aprovizonarea cu produse de birotica, papetarie si alte materiale necesare
Primeste si verifica facturi, intocmeste bonurile de comanda aferente si le trimite in contabilitate
Ofera sprijin in activitati administrative pentru angajatii companiei
Asigura o relationare profesionala cu angajatii societatii
Conditii de ocupare:
Minim studii medii
Experienta pe un post similar constituie un avantaj
Cunostinte medii de limba engleza
Cunostinte medii operare PC (MS Office, Internet, E-mail)
Buna capacitate organizatorica
Excelente abilitati de comunicare si relationare.
Atent/ ă la detalii, ordonat/ ă
Seriozitate, dinamism, spirit de echipa
Ce iti oferim?
Șansa de a lucra într-o echipă de profesioniști
Pachet salarial motivant, bonusuri de performanță, acces la o gama variată de formări
Beneficii diverse