Receptioner/a

Ești în căutarea unei cariere diferite și plină de satisfacții? Ești doar la câteva clicuri distanță!

Sodexo oferă o paletă extrem de variată de servicii în cele trei activități derulate în peste 70 de țări. Așadar, vei găsi întotdeauna o oportunitate potrivită pentru tine. 

Responsabilitati principale:

• Atitudine amabila si primitoare cu toti clientii, utilizatorii si vizitatorii;
• Sa aiba grija ca timpul de asteptare al vizitatorilor sa fie unul limitat si sa aplice toate procedurile stabilite in vederea preluarii vizitatorilor;
• Cunoasterea limbilor romana si engleza fluent;
• Evidenta corespondentei primite si distribuite;
• Efectuarea cu maxima responsabilitate a sarcinilor ad-hoc primite de la superiorul ierarhic;
• Managementul cheilor de acces in spatiile clientului conform procedurii;
• Colaborarea cu reprezentantii/angajatii firmei subcontractante pentru serviciul de securitate in vederea preluarii/predarii/semnarii proceselor verbale de evidenta a cardurilor de acces, conform procedurii;
• Tine legatura cu firmele de curierat, avand desemnata o persoana de contact. Va face urmatoarele operatiuni : primeste plicuri de la angajatii clientului, le inregistreaza in borderou si le preda firmei de curierat; utilizeaza aplicatia online in vederea managementului corespondentei; tine evidenta tuturor plicurilor si coletelor mai mici de 2 kg, utilizand borderoul; Intocmeste rapoartele lunare si le transmite catre superiorul ierarhic;
• Preia apelurile primite in centrala telefonica si stabileste legatura cu angajatii clientului;
• Sorteaza plicurile aduse de curierul intern;
• Inregistreaza in “Registru Vizitatori” toti vizitatorii clientului si completeaza raportul lunar;
• Inregistreaza coletele livrate la Receptie si transmite raportul lunar;

Conditii:

• Cunoasterea limbii engleze 
• Cunoasterea pachetului Microsoft Office
• Abilitati de comunicare
• Prezentabil/a si empatic/a

Ce oferim:

• Conditii de lucru intr-un mediu dinamic, colectiv tanar, in cadrul unei multinationale
• Salariu motivant
• Beneficii extrasalariale: bonuri de masa, asigurare de Sanatate Medlife

  Detalii suplimentare:

  Punct de lucru: Timisoara

  Program de lucru: de luni pana vineri, de la 08:00 la 16:00.