Receptionist, Global Technology Center, Bucharest

Estée Lauder Companies (ELC) Inc. este o companie Fortune 500, producător multinațional și distribuitor de produse de prestigiu pentru îngrijirea pielii, machiaj, parfum și păr, cu sediul în New York City. În calitate de lider global în frumusețe de prestigiu, atingem peste jumătate de miliard de consumatori pe an. Compania deține un portofoliu divers de mărci, distribuite la nivel internațional prin comerț digital și canale de retail.

La The Estée Lauder Companies (ELC), credem că tehnologia va alimenta viitorul frumuseții. Portofoliul nostru divers de mărci este vândut în peste 150 de țări și teritorii și folosim tehnologia pentru a reinventa și redefini modul în care consumatorii din întreaga lume își explorează și își exprimă frumusețea individuală. Infuzată în organizația noastră este o pasiune pentru creativitate și inovație și o dorință de a depăși granițele și de a inventa neașteptat.

Centrele noastre de tehnologie digitală sunt formate din persoane talentate care exemplifică moștenirea ELC de înaltă performanță, inovație și valori ale familiei. Căutăm creatori, lideri și vizionari cu pasiunea și imaginația de a modela următoarea generație de produse și experiențe de frumusețe. Angajăm tehnologi la toate nivelurile.

Rolul asistentului de birou este de a acționa ca primul punct de contact pentru vizitatorii, clienții și angajații care sunt întâmpinați și întâmpinați în zona desemnată. De asemenea, este responsabil să angajeze și să gestioneze toate sarcinile administrative pentru administrația biroului pentru a oferi cel mai bun suport angajaților.

Poziția de asistent de birou are responsabilități care includ, dar nu se limitează la

, activități de recepție

• Întâlnirea și salutarea vizitatorilor, asigurarea respectării procedurilor de acces controlat, înregistrarea vizitatorilor în jurnalul dedicat, anunțarea gazdei să vină să ia oaspeți
• Rezervarea curierilor locali solicitate de personal; acceptând livrările în birou și sfătuind personalul la sosirea acestora
• Procesarea în timp util a comenzilor prin corespondență primite și ieșite și urmărirea, înregistrarea și distribuirea corespondenței la etajul/etaje, distribuirea corespondenței confidențiale legate de afaceri; trimiterea de corespondență pe scrisori către angajații care au părăsit biroul nostru
  

Suport administrativ

• Rezervarea sălilor de videoconferință și întâlnire și comandarea de prânzuri potrivite după cum este necesar
• Responsabil pentru plasarea comenzilor lunare pentru rechizite și consumabile de birou, beneficii de frumusețe și articole SWAG, prin e-mail sau prin instrumentele companiei
• Verificarea lunară a stocurilor la fața locului pentru produsele Estee Lauder necesare pentru diferite ocazii (Incorporare, Internship, Primărie, Truse de bun venit etc.)
• Efectuarea de rezervari la restaurante pentru diferite evenimente ale companiei;
• Efectuarea aranjamentelor de călătorie pentru vizitatori pentru preluarea și transferul de la și la aeroport la destinație.
• Coordonarea serviciilor oferite de serviciile de clădire pentru întreținerea birourilor (acționând ca principal punct de contact cu personalul administrativ și tehnic al clădirii)
• Arhivarea documentelor
  

Responsabilități HSE

• Includeți proceduri de lucru sigure în toate aspectele muncii, menținând în același timp un mediu de lucru sigur
• Urmați procedurile HSE documentate
• Încurajează practicile de lucru sigure cu alți angajați
• Mențineți pregătirea minimă actualizată HSE
• Participați la toate întâlnirile de siguranță la fața locului și trimestriale
  

Calificări

Cerințe educaționale/de experiență

• diplomă universitară
• Utilizator experimentat al pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Experiență anterioară într-un post de recepționer sau de personal administrativ
• Fluență în limba engleză, comunicare atât orală cât și scrisă
• Experiență practică cu echipamente de birou (de exemplu, faxuri și imprimante)
• Atitudine și aspect profesional
• Abilități de multitasking și de gestionare a timpului, cu capacitatea de a prioritiza sarcinile
  

Loc de muncă Tehnologia informației

Locație principală Europa, Orientul Mijlociu, Africa-RO-B-București

Tipul locului de muncă

Program standard Full-time Schimb 1 (zi) Schimb Număr post

2223207