Receptionista / secretara

Abilitati si competente:

• • capacitate buna de comunicare si relationare;
  • capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;
  • atentie catre detalii;
  • responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate;
  • personalitate energica, amabila, gandire pozitiva.

Calificari necesare:

• Studii medii;
• Cunostinte de operare PC.
• Lb. engleza - minimum nivel conversational

Responsabilităţi principale:

• • preluarea si directionarea apelurilor telefonice;
  • primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate;
  • asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;
  • preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati;
  • asigurarea transmiterii / receptionarii documentelor prin posta, fax, e-mail;
  • mentinerea evidentei facturilor de la furnizori;
  • gestionarea registrului de intrari – iesiri;
  • alte sarcini trasate de director / manager corespunzatoare postului si in conformitate cu pregatirea profesionala.