Referent administrativ

Candidatul ideal

Ne dorim ca noul/a coleg/ă să fie o persoană riguroasă, atentă la detalii, punctuală și conștiincioasă. Este necesară o cunoaștere medie a pachetului Office (MS Outlook, Excel), iar cunoașterea limbii maghiare e un avantaj (se lucrează cu furnizori din Ungaria).

Descrierea jobului

Printre sarcinile tale se vor număra:

• Întocmirea și verificarea contractelor și actelor adiționale,
• Operarea comenzilor de aprovizionare,
• Verificarea devizelor pentru conformitate cu prețurile contractuale,
• Solicitarea de avize și autorizații de la autorități,
• Verificarea facturilor din punct de vedere al prețurilor contractuale și al cantităților conform situațiilor de lucrări,
• Gestionarea obținerii și transmiterii buletinelor de verificare a prizelor pentru toate punctele de lucru,
• Comandarea și trimiterea kit-urilor medicale pentru punctele de lucru,
• Activități administrative departament,
• Arhivarea și gestionarea documentelor departamentului.